Maventan laskulistauksen käyttö ja laskujen haku
Maventan käyttöliittymän laskunäkymät ovat yritystilin admin- ja user-tason käyttäjien tarkasteltavissa. Saapuneet ja lähetetyt laskut on jaettu omille välilehdilleen, ja näkymää voi mukauttaa valitsemalla, näytetäänkö sivulla 25, 50 vai 100 laskua kerrallaan. Laskumäärän valinta tapahtuu näkymän oikeassa laidassa olevan 25/50/100 laskua per sivu -pudotusvalikon avulla.
Vastaanotettujen laskujen haku ja säilytysajat
Saapuneet laskut-välilehdellä voi hakea ostolaskuja seuraavilla tiedoilla:
-
Laskun numero
-
Toimittajan nimi
-
Laskun yksilöivä tunniste (ID)
Laskuja voi hakea myös tietyltä ajanjaksolta klikkaamalla Haku-kenttää näkymän vasemmassa laidassa ja määrittämällä haluttu aikaväli päivämäärinä Haku-kentän viereen ilmestyvään Luontiaika-kohtaan.
Määritetty aikaväli voidaan poistaa klikkaamalla Ⓧ -nappia päivämäärä-kenttien oikealla puolella.
Laskuja säilytetään Maventan käyttöliittymässä 24 kuukauden ajan, minkä vuoksi yli kaksi vuotta vanhoja laskuja ei voi enää tarkastella tai hakea Maventan kautta. Tämän johdosta laskujen arkistoinnista kirjanpitoon tai muuhun ulkoiseen tallennuspaikkaan on huolehdittava säilytysajan puitteissa.
💡 Jos haku ei tuota tulosta, tarkista, että olet oikealla välilehdellä ja ettei etsimäsi lasku ole yli 24 kuukautta vanha.
Näytettävien sarakkeiden valinta
Laskulistauksen sarakkeissa näytettävät tiedot ovat käyttäjän valittavissa. Valinta tapahtuu näkymän oikeasta laidasta löytyvän Valitse näytettävät sarakkeet -pudotusvalikon kautta klikkaamalla toivotut valintaruudut aktiivisiksi. Mikäli näytettäviä tietoja halutaan poistaa, tämä tapahtuu saman pudotusvalikon kautta klikkaamalla valintaruudut pois päältä.
Näkymään voi valita seuraavat tiedot:
-
Laskunumero ja Laskun ID
-
Viitenumero
-
Lähettäjä ja Lähettäjän org. nro. (yritystunnus)
-
Vastaanottaja ja Vastaanottajan org. nro. (yritystunnus)
-
Eräpäivä
-
Saapunut (vastaanottoaika)
-
Veroton summa ja Verollinen summa
-
Laskun tila
-
Vastaanottokanava
-
Avaa välilehtenä
Laskulistauksen lataaminen
Laskulistauksen voi ladata tietokoneelle joko XLS- tai CSV-muodossa. Lataus tapahtuu näkymän oikeasta laidasta löytyvän Lataa-pudotusvalikon kautta klikkaamalla toivottua tiedostomuotoa. Lataus tapahtuu automaattisesti klikkauksen jälkeen.
ℹ️ Ladattavan tiedoston sisältö määräytyy sivunäkymän mukaan. Jos näkymäksi on valittu "25 laskua per sivu", ladattavaan tiedostoon sisältyy vain kyseiset 25 laskua. Jos laskuja halutaan ladata enemmän kerralla, sivukohtaista määrää on muutettava ennen latausta. Maksimi määrä on 100 laskua per sivu.
Yksittäisen laskun tiedot ja toiminnot
Laskun tarkemmat tiedot saa näkyviin klikkaamalla kyseistä laskuriviä tai valitsemalla välilehti-ikonin, mikäli Avaa välilehtenä on määritetty laskulistauksessa näytettäväksi sarakkeeksi.
Laskun liitetiedostot
Laskun liitetiedostot: Kaikki Maventaan välitetyt laskun tiedostot ovat tarkasteltavissa ja ladattavissa näkymän vasemmassa laidassa olevan Laskun liitetiedostot kohdan alla.
Näkymässä on tarkasteltavissa ja ladattavissa:
- Laskun kuva (PDF)
- Laskun alkuperäinen xml-aineisto (XML)
- Muut mahdolliset liitetiedostot (Liitetiedosto-pudotusvalikko)
- Virtuaaliviivakoodi
Mikäli jokin liitetiedosto puuttuu näkymästä, tämä ei ole saapunut onnistuneesti toimittajalta Maventaan.
Laskun merkitseminen käsitellyksi ja huijauslaskujen raportointi
Merkitse käsitellyksi: Tieto merkinnästä näkyy ainoastaan toimintoa käyttäneelle käyttäjälle. Toiminnolla ei ole vaikutusta Maventan käyttöliittymän ulkopuolelle, eikä laskun toimittajalle välity tietoa merkinnän tekemisestä.
Vastaanotettu lasku voidaan merkitä käsitellyksi klikkaamalla näkymän oikeassa laidassa olevaa Merkitse käsitellyksi-nappia.
Raportoi huijaus: Mikäli vastaanotettua laskua epäillään huijaukseksi, siitä voidaan tehdä ilmoitus järjestelmään klikkaamalla näkymän oikeassa laidassa olevaa Raportoi huijaus-nappia.
Raportoinnin syyksi on valittavissa muunmuassa seuraavat vaihtoehdot:
-
Olematon tuote
-
Olematon yritys
-
Perusteeton lasku, tai epäily, ettei lasku noudata lakia
- Harhaanjohtava markkinointi
- Toimittaja tunnettu aiemmasta huijauksen yrityksestä tai epäilyttävästä toiminnasta
📌 Raportoi huijaus -toiminto on tarkoitettu ainoastaan rikollisen toiminnan ehkäisyyn. Toimintoa ei voi käyttää laskun sisällön epäselvyyksien selvittämiseen, kaupallisiin riitatilanteisiin tai maksusta kieltäytymiseen.