- Laskun hakeminen
- Näytettävien sarakkaiden valinta
- Yksittäisen laskun tiedot
- Huijauslaskujen raportointi
- Laskulistauksen lataaminen
Maventan käyttöliittymässä saapuneet ja lähetetyt laskut ovat omilla välilehdillään. Käyttäjä voi mukauttaa näkymää määrittämällä yhdellä sivulla näytettävien laskujen määrää (25, 50 tai 100).
Laskun hakeminen
Saapuneet-välilehdellä ostolaskuja voidaan hakea kohdistetusti seuraavilla hakuehdoilla:
-
Laskun numero
-
Lähettäjän nimi
-
Laskun yksilöivä tunniste (ID)
Hakua voidaan tarkentaa rajaamalla se tietylle ajanjaksolle. Klikkaamalla hakukenttää ilmestyvät kentät päivämäärien lisäämiseksi. Päivämäärärajauksen voi poistaa painamalla kenttien perässä olevaa ruksia.
Huomioithan laskuja etsiessäsi järjestelmän säilytysajat:
-
Säilytysaika: Maventa säilyttää laskuja käyttöliittymässä 24 kuukauden ajan
-
Vanhemmat laskut: Yli kaksi vuotta vanhempia laskuja ei ole enää saatavilla Maventan kautta. Huolehdithan laskujen arkistoinnista kirjanpitoon tai muuhun ulkoiseen tallennuspaikkaan säilytysajan puitteissa
💡 Jos haku ei tuota tulosta, tarkista, että olet oikealla välilehdellä ja ettei etsimäsi lasku ole yli 24 kuukautta vanha.
Näytettävien sarakkeiden valinta
Laskulistauksen sarakkeet ovat muokattavissa, jolloin käyttäjä voi valita näkyviin vain tarvittavat tiedot. Valittavissa olevat kentät ovat:
-
Laskunumero
-
Laskun ID
-
Viitenumero
-
Lähettäjän Y-tunnus
-
Vastaanottajan nimi
-
Vastaanottajan Y-tunnus
-
Laskun päivämäärä
-
Eräpäivä
-
Lähetyspäivä
-
Toimituspäivä
-
Veroton summa
-
Verollinen summa
-
Tila
-
Lähetyskanava
-
Avaus uuteen välilehteen
Yksittäisen laskun tiedot
Yksittäisen laskun yksityiskohtaiset tiedot avataan klikkaamalla laskuriviä tai Välilehti-ikonia. Kaikki tähän laskuun liittyvät tiedostot on koottu kohtaan Laskun liitetiedostot.
-
Avaa tai tallenna tiedostoja painikkeilla PDF ja XML
-
Lataa kopioitava virtuaaliviivakoodi valitsemalla Virtuaaliviivakoodi
Huijauslaskujen raportointi
Jos laskua epäillään huijaukseksi, se voidaan ilmoittaa järjestelmään Raportoi huijaus -painikkeella. Raportoinnin syyksi on valittavissa esimerkiksi olematon tuote, olematon yritys tai harhaanjohtava markkinointi.
⚠️ Toiminto on tarkoitettu vain rikollisen toiminnan ehkäisyyn. Sitä ei voi käyttää laskun sisällön epäselvyyksien selvittämiseen, riitatilanteisiin tai maksusta kieltäytymiseen.
Laskulistauksen lataaminen
Käyttäjä voi ladata näkyvän sivun laskulistauksen XLS- tai CSV-muodossa. Tiedoston sisältö on suoraan sidonnainen sivukohtaiseen asetukseen: jos näkymäksi on valittu "25 laskua per sivu", ladattava tiedosto sisältää enintään 25 laskua.