Luo yritys: Uuden yritystilin rekisteröinti pääkäyttäjän toimesta
Tämä ohje neuvoo, kuinka käyttäjä voi lisätä uuden yritystilin olemassa olevan Maventa-tunnuksen alaisuuteen. Artikkeli kattaa koko prosessin aina rekisteröinnin aloittamisesta ja yritystietojen täyttämisestä tilin lopulliseen aktivointiin sekä sähköiseen allekirjoittamiseen.
Uuden yrityksen rekisteröinti olemassa olevan pääkäyttäjän toimesta
Maventan pääkäyttäjätasoinen (Admin) käyttäjätunnus mahdollistaa tarvittaessa useamman yritystilin hallinnoinnin saman tunnuksen alaisuudessa. Uuden yritystilin rekisteröinti tapahtuu suoraan Maventan käyttöliittymästä olemassa olevilla tunnuksilla.
Yritystilin rekisteröinti
Uuden yrityksen rekisteröinti aloitetaan kirjautumalla palveluun ja siirtymällä tilin asetuksien Luo uusi yritys -osioon. Tästä näkymästä avautuu yrityksen rekisteröintilomake.
Lomakkeeseen määritetään ensin tilin tyyppi, toimintamaa sekä se sovellusympäristö (Ohjelmisto), jonka kautta Maventaa on tarkoitus käyttää. Yrityksen yksilöimiseksi ilmoitetaan virallinen nimi ja y-tunnus, minkä lisäksi postiosoitetiedot täytetään niille varattuun osioon. Asetuksissa on välttämätöntä ilmoittaa vähintään yrityksen sähköpostiosoite, mutta tarvittaessa tilille voidaan määrittää myös erillinen osoite laskutusta varten.
Kun kaikki vaaditut tiedot on syötetty, rekisteröinti vahvistetaan, jolloin järjestelmä antaa kuittauksen onnistuneesta tilin luomisesta.
Noudata näitä vaiheita uuden yrityksen rekisteröimiseksi:
- Siirry Maventa-tilillä kohtaan: Asetukset > Työkalut > Luo uusi yritys
- Rekisteröintilomakkeeseen täytetään seuraavat kohdat:
- Perustiedot: Valitaan tilin tyyppi, maa sekä käytettävä sovellusympäristö
- Yrityksen tiedot: Ilmoitetaan yrityksen nimi ja y-tunnus.
- Postiosoite: Tiedot syötetään kohdan "Lisää postiosoite" alle
- Asetukset-osio: Yritykselle määritetään vähintään sähköpostiosoite sekä tarvittaessa erillinen laskutussähköposti
- Aktivoi ja valtuuta rekisteröity yritystili alla olevien ohjeiden mukaisesti
Yritystilin aktivointi ja valtuutus
Rekisteröinnin valmistuttua uusi yritystili on vielä aktivoitava ja verifioitava. Tämä tapahtuu vaihtamalla näkymä juuri luotuun yritykseen käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa sijaitsevasta yritysvalikosta. Kun oikea yritystili on valittuna, käyttäjä lähettää käyttöönottoasetuksissa yritystilin valtuutusta varten tarvittavan allekirjoituskutsun yrityksen nimenkirjoitusoikeudelliselle henkilölle.
Allekirjoitusprosessi viedään loppuun sähköpostitse saapuvan kutsun ohjeiden mukaisesti. Kun sähköinen allekirjoitus on suoritettu, palataan Maventa-palveluun ja vahvistetaan prosessi jatka-painikkeella.
Noudata näitä vaiheita uuden yrityksen käyttöönottoasetusten määrittämiseksi ja yritystilin valtuuttamiseksi:
- Valitse vasta rekisteröity yritystili palvelun oikeasta yläkulmasta oman nimen alta kohdasta Valitse yritys
- Lähetä yrityksen valtuutuskutsu nimenkirjoitusoikeudelliselle henkilölle näiden ohjeiden avulla: Käyttöönottoasetukset - Askel 3: Yrityksen valtuutus ja pankkiverkkoyhteyden avaaminen
- Allekirjoituskutsu tilin valtuutukseksi lähetetään erillisenä sähköpostiviestinä käyttöönottoasetuksissa määritettyyn sähköpostiosoiteeseen. Prosessi suoritetaan kutsussa olevien ohjeiden mukaisesti
- Kun allekirjoitusprosessi on suoritettu allekirjoittajan toimesta onnistuneesti loppuun ja Maventa on suorittanut tilin rekisteröinnin tarkistuksen, paina Maventassa Jatka -nappia
Tämän jälkeen yritystili on valmis käytettäväksi.