Siirry sisältöön
Suomi
Kirjaudu asiakasportaaliin
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Uuden yritystilin rekisteröinti

Tämä tukiartikkeli käsittelee uuden yritystilin rekisteröintiä olemassa olevan Maventa-pääkäyttäjän alle. Artikkeli kattaa koko prosessin rekisteröinnin aloittamisesta ja yrityksen tietojen täyttämisestä tilin lopulliseen aktivointiin ja sähköiseen allekirjoitukseen. Lisäksi artikkelissa kuvataan yritystilien rekisteröinti taloushallinto-ohjelmistoissa, jotka on liitetty Maventaan rajapinnan kautta, maakohtaiset säännöt rekisteröintikanaville, yritystunnisteille ja valtuutustavoille sekä yleisimpien tilanteiden, kuten jo olemassa olevan yritystilin, käsittely. Kunkin osion yhteyteen linkitetty Maventan dokumentaatio sisältää integraatioiden tekniset tiedot.

Tavat rekisteröidä uusi yritystili

Uuden yritystilin voi rekisteröidä kahdella tavalla:

  • Maventan käyttöliittymässä: pääkäyttäjätason käyttöoikeuksilla varustettu käyttäjä rekisteröi yritystilin olemassa olevan Maventa-käyttäjänsä alle. Vaihtoehto on käytettävissä suomalaisille, ruotsalaisille, norjalaisille ja tanskalaisille yrityksille.
  • Taloushallinto-ohjelmiston kautta: yritystili rekisteröidään taloushallinto-ohjelmistossa, joka on integroitu Maventaan. Ohjelmisto luo yritystilin Maventan rajapinnan (API) kautta. Maissa, joissa Visma Sign ei ole käytettävissä, taloushallinto-ohjelmiston toimittaja käsittelee asiakkaan tunnistautumisen omalla prosessillaan, jonka Maventa on hyväksynyt. Ranskassa, Islannissa, Italiassa ja Puolassa Maventa lisäksi avaa yritystilien rekisteröinnin erikseen kullekin taloushallinto-ohjelmistolle.

Jos yritystilin maata ei voi rekisteröidä Maventan käyttöliittymässä, rekisteröinti on tehtävä taloushallinto-ohjelmistossa, joka tukee kyseistä maata. Maventan palveluita ei voi käyttää näissä maissa ilman tällaista taloushallinto-ohjelmistoa. Lisätietoja on osiossa Maakohtaiset säännöt.

Uuden yritystilin rekisteröinti olemassa olevan pääkäyttäjän toimesta Maventan käyttöliittymässä

Pääkäyttäjätason käyttöoikeuksilla varustetut Maventa-käyttäjät voivat tarvittaessa hallinnoida useita yritystilejä saman käyttäjän alla. Uuden yritystilin rekisteröinti tapahtuu suoraan Maventan käyttöliittymässä olemassa olevilla tunnuksilla.

ℹ️ Rekisteröinti Maventan käyttöliittymässä on käytettävissä suomalaisille, ruotsalaisille, norjalaisille ja tanskalaisille yrityksille. Muiden maiden yritykset rekisteröidään taloushallinto-ohjelmiston kautta.

Yritystilin rekisteröinti

📌 Nämä ohjeet koskevat pääkäyttäjiä, joilla on jo Maventa-tunnukset.

Jos tarvitaan sekä uusi yritystili että uusi pääkäyttäjä, rekisteröinti tehdään Maventan kirjautumissivun kautta näiden ohjeiden mukaisesti: Uuden yritystilin ja pääkäyttäjän rekisteröinti Maventan kirjautumissivun kautta.

Uuden yrityksen rekisteröinti aloitetaan kirjautumalla palveluun ja siirtymällä tilin asetusten Luo uusi yritys -osioon. Näkymä avaa yrityksen rekisteröintilomakkeen.

Lomakkeeseen määritetään ensin tilin tyyppi, toimintamaa sekä se sovellusympäristö (Ohjelmisto), jonka kautta Maventaa on tarkoitus käyttää. Yrityksen yksilöimiseksi ilmoitetaan virallinen nimi ja Y-tunnus, minkä lisäksi postiosoitetiedot täytetään niille varattuun osioon. Asetuksissa on välttämätöntä ilmoittaa vähintään yrityksen sähköpostiosoite, mutta tarvittaessa tilille voidaan määrittää myös erillinen osoite ostolaskujen automaattisia ilmoitusviestejä varten.

Kun kaikki vaaditut tiedot on syötetty, rekisteröinti vahvistetaan, jolloin järjestelmä antaa kuittauksen onnistuneesta tilin luomisesta.

Noudata näitä vaiheita uuden yrityksen rekisteröimiseksi:

  1. Siirry Maventa-tilillä kohtaan: Asetukset > Työkalut > Luo uusi yritys
  2. Rekisteröintilomakkeeseen täytetään seuraavat kohdat:
    1. Perustiedot: Valitaan tilin tyyppi, maa sekä käytettävä sovellusympäristö
    2. Yrityksen tiedot: Ilmoitetaan yrityksen nimi ja y-tunnus.
    3. Postiosoite: Tiedot syötetään kohdan "Lisää postiosoite" alle
    4. Asetukset-osio: Yritykselle määritetään vähintään sähköpostiosoite sekä tarvittaessa erillinen sähköposti ostolaskujen automaattisia ilmoitusviestejä vartenRekisteröintilomakkeeseen täytetään seuraavat kohdat:
  3. Tiedot tallennetaan ja rekisteröinti vahvistetaan painamalla Rekisteröidy -nappia
  4. Aktivoi ja valtuuta rekisteröity yritystili alla olevien ohjeiden mukaisesti

💡 Rekisteröintilomake näyttää valitun maan tuetut tunnistetyypit Y-tunnus-kentän vieressä.

Yritystilin aktivointi ja valtuutus

📖 Maventan dokumentaatio: Company account creation over UI

Kun rekisteröinti on valmis, uusi yritystili on vielä aktivoitava ja vahvistettava. Tämä tehdään vaihtamalla näkymä juuri luotuun yritystiliin käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa olevan valikon kautta. Kun oikea yritystili on valittuna, käyttäjä lähettää käyttöönottoasetuksissa kutsun vaadittavaan valtuutusallekirjoitukseen henkilölle, jolla on yrityksen virallinen nimenkirjoitusoikeus.

Allekirjoitusprosessi suoritetaan sähköpostitse saapuneen kutsun ohjeiden mukaisesti. Kun sähköinen allekirjoitus on annettu, käyttäjä voi palata Maventa-palveluun ja vahvistaa prosessin Jatka-painikkeella.

Käyttöönottoasetukset määritetään ja yritystili valtuutetaan seuraavasti:

  1. Juuri rekisteröity yritystili valitaan palvelun oikeasta yläkulmasta käyttäjän nimen alta kohdasta Valitse yritys
  2. Yrityksen valtuutuskutsu lähetetään henkilölle, jolla on virallinen nimenkirjoitusoikeus, näiden ohjeiden mukaisesti: Käyttöönottoasetukset – Askel 3: Yrityksen valtuutus ja pankkiverkkoyhteyden avaaminen
    1. Tilin valtuutuksen allekirjoituskutsu lähetetään erillisenä sähköpostina käyttöönottoasetuksissa määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Prosessi suoritetaan kutsun ohjeiden mukaisesti.
  3. Kun allekirjoittaja on suorittanut allekirjoitusprosessin onnistuneesti ja Maventa on tehnyt tilin rekisteröintitarkistuksen, Maventassa valitaan Jatka-painike

Näiden vaiheiden jälkeen yritystili on valmis käyttöön.

📌 Huomioitavaa: Allekirjoittajalla on oltava oikeus edustaa yritystä (nimenkirjoitusoikeus tai valtakirja). Yritystilin rekisteröivän henkilön ei tarvitse olla allekirjoittaja. Allekirjoitustapa riippuu yrityksen maasta.

Lisätietoja on osiossa Maakohtaiset säännöt.

Uuden yritystilin rekisteröinti taloushallinto-ohjelmiston kautta

Maventaan integroitu taloushallinto-ohjelmisto voi rekisteröidä uusia yritystilejä Maventan rajapinnan kautta. Rekisteröinti tehdään tällöin taloushallinto-ohjelmistossa eikä Maventan käyttöliittymässä. Taloushallinto-ohjelmiston toimittaja antaa ohjeet siihen, miten rekisteröinti tehdään heidän ohjelmistossaan.

Rekisteröinti taloushallinto-ohjelmiston kautta on pakollinen, kun yrityksen maata ei voi rekisteröidä Maventan käyttöliittymässä. Tällöin taloushallinto-ohjelmiston on tuettava kyseistä maata.

Rekisteröinti rajapinnan kautta etenee samojen päävaiheiden mukaisesti kuin Maventan käyttöliittymässä:

  1. Yritystili luodaan tunnisteella, jota tuetaan yrityksen maassa.
  2. Yritystilin asetukset määritetään.
  3. Yritystili valtuutetaan. Taloushallinto-ohjelmistosta ja maasta riippuen valtuutus tehdään joko sähköisellä allekirjoituksella Visma Signissa tai taloushallinto-ohjelmiston toimittajan oman asiakkaan tunnistautumisprosessin kautta.

ℹ️ Laskuja ei voi lähettää eikä vastaanottaa ennen kuin yritystili on valtuutettu.

Rajapinnan metodit, kunkin maan tuetut tunnisteet ja valtuutusvaihtoehdot on kuvattu Maventan dokumentaatiossa: Companies and settings.

Maakohtaiset säännöt

Rekisteröinti toimii kussakin maassa hieman eri tavoin. Säännöt riippuvat siitä, onko Visma Signin sähköinen allekirjoitus käytettävissä yritystilin maassa:

  • Visma Signin tukemat maat (Suomi, Ruotsi, Norja, Tanska ja Alankomaat): yritystilit voidaan rekisteröidä Maventan käyttöliittymässä tai minkä tahansa Maventaan integroidun taloushallinto-ohjelmiston kautta. Poikkeuksena ovat alankomaalaiset yritystilit, jotka voidaan rekisteröidä vain taloushallinto-ohjelmiston kautta. Yritystili valtuutetaan sähköisellä allekirjoituksella, tai taloushallinto-ohjelmiston toimittajan oman asiakkaan tunnistautumisprosessin kautta, kun rekisteröinti tehdään taloushallinto-ohjelmiston kautta.
  • Maat, joissa Visma Sign ei ole käytettävissä: yritystilejä voi rekisteröidä vain sellaisen taloushallinto-ohjelmiston kautta, jonka oman asiakkaan tunnistautumisprosessin Maventa on hyväksynyt. Yritystili valtuutetaan taloushallinto-ohjelmiston toimittajan oman asiakkaan tunnistautumisprosessin kautta.
  • Maat, joissa rekisteröinti avataan erikseen (Ranska, Islanti, Italia ja Puola): Maventa avaa yritystilien rekisteröinnin maassa erikseen kullekin taloushallinto-ohjelmistolle. Tämä koskee myös niitä taloushallinto-ohjelmistojen toimittajia, joiden asiakkaan tunnistautumisprosessin Maventa on jo hyväksynyt.

Lisätietoja on Maventan dokumentaatiossa: Companies and settings.

ℹ️ Maissa, joissa yritystilejä ei voi rekisteröidä Maventan käyttöliittymässä, Maventan palveluita voi käyttää vain kyseistä maata tukevan taloushallinto-ohjelmiston kautta.

Näiden maiden rekisteröintiä koskevat kysymykset ohjataan taloushallinto-ohjelmiston toimittajalle, joka on tarvittaessa yhteydessä Maventan asiakastukeen.

Maa Maventan
käyttö-liittymä		 Taloushallinto-ohjelmisto Tuetut tunnisteet

Valtuutus
Suomi Kyllä Mikä tahansa integroitu ohjelmisto Y-tunnus,
ALV-numero

Käyttöliittymä: nimenkirjoitusoikeuden tarkistus. Taloushallinto-ohjelmisto: Visma Sign tai ohjelmiston toimittajan oma asiakkaan tunnistautuminen
Ruotsi Kyllä Mikä tahansa integroitu ohjelmisto Organisaationumero, henkilötunnus

Visma Sign henkilötunnuksella tai BankID:llä, tai ohjelmiston toimittajan oma asiakkaan tunnistautuminen
Norja Kyllä Mikä tahansa integroitu ohjelmisto Organisaationumero Visma Sign BankID:llä, tai ohjelmiston toimittajan oma asiakkaan tunnistautuminen
Tanska Kyllä Mikä tahansa integroitu ohjelmisto CVR-numero Visma Sign henkilötunnuksella tai MitID:llä, tai ohjelmiston toimittajan oma asiakkaan tunnistautuminen
Alankomaat Ei Mikä tahansa integroitu ohjelmisto KVK-numero Visma Sign iDIN-tunnistautumisella, tai ohjelmiston toimittajan oma asiakkaan tunnistautuminen
Belgia Ei Ohjelmisto, jolla on hyväksytty tunnistautumis-prosessi CBE/KBO-yritysnumero Ohjelmiston toimittajan oma asiakkaan tunnistautuminen
Viro Ei Ohjelmisto, jolla on hyväksytty tunnistautumis-prosessi Yritystunnus (registrikood),
ALV-numero		 Ohjelmiston toimittajan oma asiakkaan tunnistautuminen
Ranska Ei Ohjelmisto, jolla on hyväksytty tunnistautumis-prosessi ja joka on avattu maahan SIREN, SIRET

Ohjelmiston toimittajan oma asiakkaan tunnistautuminen
Saksa Ei Ohjelmisto, jolla on hyväksytty tunnistautumis-prosessi ALV-numero Ohjelmiston toimittajan oma asiakkaan tunnistautuminen
Islanti Ei Ohjelmisto, jolla on hyväksytty tunnistautumis-prosessi ja joka on avattu maahan Kennitala Ohjelmiston toimittajan oma asiakkaan tunnistautuminen
Italia Ei Ohjelmisto, jolla on hyväksytty tunnistautumis-prosessi ja joka on avattu maahan Verokoodi (Codice Fiscale), ALV-numero (Partita IVA) Ohjelmiston toimittajan oma asiakkaan tunnistautuminen
Latvia Ei Ohjelmisto, jolla on hyväksytty tunnistautumis-prosessi ALV-numero Ohjelmiston toimittajan oma asiakkaan tunnistautuminen
Puola Ei Ohjelmisto, jolla on hyväksytty tunnistautumis-prosessi ja joka on avattu maahan ALV-numero (NIP) Ohjelmiston toimittajan oma asiakkaan tunnistautuminen
Liettua Ei Ei vielä käytettävissä – –
Muut maat Ei Vain maata tukevan taloushallinto-ohjelmiston kautta ALV-numero –

ℹ️ Visma Signin tukemissa maissa allekirjoittaja saa kutsun sähköpostitse, tunnistautuu vahvasti ja allekirjoittaa valtuutuksen sähköisesti. Allekirjoittajalla on oltava oikeus edustaa yritystä (nimenkirjoitusoikeus tai valtakirja).

Kutsu on voimassa 7 päivää.

📌 Huomioitavaa: Kun yritystili valtuutetaan taloushallinto-ohjelmiston toimittajan oman asiakkaan tunnistautumisprosessin kautta, toimittaja on jo tunnistanut yrityksen edustajan vahvasti omassa palvelussaan.

Erillistä allekirjoitusta ei tarvita. Vaihtoehto on käytettävissä kaikissa maissa niille taloushallinto-ohjelmistojen toimittajille, joiden tunnistautumisprosessin Maventa on hyväksynyt.

🇫🇮 Suomi

  • Tunnisteet: Y-tunnus tai ALV-numero.
  • Valtuutus käyttöliittymässä: suomalaiset yritykset valtuutetaan nimenkirjoitusoikeuden tarkistuksella. Yritystä rekisteröivä henkilö syöttää sen henkilön sähköpostiosoitteen, jolla on virallinen nimenkirjoitusoikeus. Tämä henkilö saa henkilökohtaisen kutsulinkin. Allekirjoittaja ei tarvitse Maventa-tunnuksia. Allekirjoittaja syöttää suomalaisen henkilötunnuksensa ja valitsee pankkinsa.
  • Nimenkirjoitusoikeuden tarkistus: Maventa tarkistaa allekirjoittajan nimenkirjoitusoikeuden Suomen kaupparekisteristä ennen allekirjoituksen keräämistä. Jos yrityksellä on yhteisnimenkirjoitusoikeus, kaikkien vaadittujen allekirjoittajien on allekirjoitettava. Ensimmäisen allekirjoituksen jälkeen rekisteröivää käyttäjää pyydetään kutsumaan seuraava allekirjoittaja. Jos henkilöllä ei ole nimenkirjoitusoikeutta, prosessi pysähtyy, ja uusi kutsu voidaan lähettää toiselle henkilölle.
  • Kutsun voimassaolo: kutsulinkki on voimassa 7 päivää. Kun allekirjoitus on aloitettu, se on suoritettava 15 minuutin kuluessa. Jos aika umpeutuu, uusi kutsu voidaan lähettää.
  • Valtuutus taloushallinto-ohjelmiston kautta: valtuutus tehdään Visma Signissa suomalaisilla verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella, tai taloushallinto-ohjelmiston toimittajan oman, Maventan hyväksymän asiakkaan tunnistautumisprosessin kautta.
  • Pankkiverkkoyhteys: valtuutus luo automaattisesti pankkiverkkoyhteyden avauspyynnön. Pankki hyväksyy avauksen, ja se kestää yleensä muutaman päivän.

Lisätietoja on Maventan dokumentaatiossa: Finland ja Finnish signatory check.

🇸🇪 Ruotsi

  • Tunnisteet: organisaationumero tai henkilötunnus.
  • Valtuutus: Visma Sign henkilötunnuksella tai BankID:llä. Kun rekisteröinti tehdään rajapinnan (API) kautta, valtuutus voidaan tehdä myös taloushallinto-ohjelmiston toimittajan oman, Maventan hyväksymän asiakkaan tunnistautumisprosessin kautta.

Lisätietoja on Maventan dokumentaatiossa: Sweden.

🇳🇴 Norja

  • Tunniste: organisaationumero (organisasjonsnummer).
  • Vaatimus: yrityksen on oltava rekisteröity Norjan oikeushenkilöiden keskusrekisteriin (Enhetsregisteret).
  • Valtuutus: Visma Sign BankID:llä. Kun rekisteröinti tehdään rajapinnan (API) kautta, valtuutus voidaan tehdä myös taloushallinto-ohjelmiston toimittajan oman, Maventan hyväksymän asiakkaan tunnistautumisprosessin kautta.

Lisätietoja on Maventan dokumentaatiossa: Norway.

🇩🇰 Tanska

  • Tunniste: CVR-numero.
  • Valtuutus: Visma Sign henkilötunnuksella tai MitID:llä. Kun rekisteröinti tehdään rajapinnan (API) kautta, valtuutus voidaan tehdä myös taloushallinto-ohjelmiston toimittajan oman, Maventan hyväksymän asiakkaan tunnistautumisprosessin kautta.

Lisätietoja on Maventan dokumentaatiossa: Denmark.

🇳🇱 Alankomaat

  • Rekisteröinti: alankomaalaisia yritystilejä ei voi rekisteröidä Maventan käyttöliittymässä. Rekisteröinti tehdään Maventaan integroidun taloushallinto-ohjelmiston kautta.
  • Tunniste: KVK-numero (kauppakamarin numero).
  • Valtuutus: Visma Sign iDIN-tunnistautumisella. Kun rekisteröinti tehdään rajapinnan (API) kautta, valtuutus voidaan tehdä myös taloushallinto-ohjelmiston toimittajan oman, Maventan hyväksymän asiakkaan tunnistautumisprosessin kautta.

Lisätietoja on Maventan dokumentaatiossa: Netherlands.

🇪🇪 Viro

  • Rekisteröinti: vain sellaisen taloushallinto-ohjelmiston kautta, jonka oman asiakkaan tunnistautumisprosessin Maventa on hyväksynyt.
  • Tunnisteet: yritystunnus (registrikood) tai ALV-numero.
  • Tunnisteen tarkistukset: yritystunnuksen on löydyttävä Viron kaupparekisteristä (Äriregister), ja yrityksen on oltava aktiivinen. Rekisteröinti hylätään, jos yritys on poistettu rekisteristä, se on selvitystilassa tai konkurssissa. ALV-numeron on löydyttävä EU:n ALV-numerorekisteristä (VIES).
  • Valtuutus: taloushallinto-ohjelmiston toimittajan oman asiakkaan tunnistautumisprosessin kautta.

Lisätietoja on Maventan dokumentaatiossa: Estonia.

🇫🇷 Ranska

  • Rekisteröinti: vain sellaisen taloushallinto-ohjelmiston kautta, jonka oman asiakkaan tunnistautumisprosessin Maventa on hyväksynyt ja jolle Maventa on avannut yritystilien rekisteröinnin Ranskassa.
  • Tunnisteet: SIREN, joka yksilöi yrityksen, tai SIRET, joka yksilöi yrityksen tietyn toimipaikan. Molemmat tarkistetaan Ranskan yritysrekisteristä (INSEE/SIRENE).
  • Tuetut alueet: yritystilejä voidaan rekisteröidä vain Manner-Ranskaan. Monacon, Guadeloupen, Martiniquen ja Réunionin yrityksiä ei voi vielä rekisteröidä.
  • Ranskan hakemisto: ranskalaiset yritystilit rekisteröidään automaattisesti Ranskan verkkolaskuhakemistoon (Annuaire), jotta ne voivat vastaanottaa laskuja Ranskan säännellystä verkosta.
  • Valtuutus: taloushallinto-ohjelmiston toimittajan oman asiakkaan tunnistautumisprosessin kautta.

Lisätietoja on Maventan dokumentaatiossa: France.

🇮🇸 Islanti

  • Rekisteröinti: vain sellaisen taloushallinto-ohjelmiston kautta, jonka oman asiakkaan tunnistautumisprosessin Maventa on hyväksynyt ja jolle Maventa on avannut yritystilien rekisteröinnin Islannissa.
  • Tunniste: oikeushenkilön kennitala. Luonnollisten henkilöiden kennitalat hylätään. ALV-numeroa ei tarvita.
  • Tunnisteen tarkistukset: kennitala tarkistetaan Islannin yritysrekisteristä (fyrirtækjaskrá), jota ylläpitää Islannin veroviranomainen Skatturinn. Yrityksen on löydyttävä rekisteristä ja oltava aktiivinen. Rekisteröinti hylätään, jos yritystä ei löydy tai jos se on poistettu rekisteristä, konkurssissa tai maksukyvytön.
  • Rekisteri ei ole käytettävissä: rekisteröinti hylätään myös, jos yritysrekisteriin ei saada yhteyttä rekisteröinnin aikana. Jos kennitala on oikein ja yritys on aktiivinen, rekisteröintiä voi yrittää myöhemmin uudelleen.
  • Valtuutus: taloushallinto-ohjelmiston toimittajan oman asiakkaan tunnistautumisprosessin kautta.

Lisätietoja on Maventan dokumentaatiossa: Iceland.

🇧🇪 🇩🇪 🇮🇹 🇱🇻 🇵🇱 Belgia, Saksa, Italia, Latvia ja Puola

  • Rekisteröinti: vain sellaisen taloushallinto-ohjelmiston kautta, jonka oman asiakkaan tunnistautumisprosessin Maventa on hyväksynyt. Italiassa ja Puolassa Maventan on lisäksi avattava yritystilien rekisteröinti maassa kyseiselle taloushallinto-ohjelmistolle.
  • Tunnisteet:
    • Belgia: CBE/KBO-yritysnumero
    • Saksa: ALV-numero
    • Italia: verokoodi (Codice Fiscale) tai ALV-numero (Partita IVA)
    • Latvia: ALV-numero
    • Puola: ALV-numero (NIP)
  • Valtuutus: taloushallinto-ohjelmiston toimittajan oman asiakkaan tunnistautumisprosessin kautta.

Lisätietoja on Maventan dokumentaatiossa: Belgium, Germany, Italy, Latvia ja Poland.

🇱🇹 Liettua

  • Rekisteröinti Maventan käyttöliittymässä: liettualaisia yritystilejä ei voi rekisteröidä Maventan käyttöliittymässä.
  • Rekisteröinti taloushallinto-ohjelmiston kautta: ei vielä käytettävissä.

🌍 Muut maat

Muissa maissa Maventan palveluita voi käyttää vain kyseistä maata tukevan taloushallinto-ohjelmiston kautta. Yritystilien rekisteröintiä koskevat kysymykset ohjataan taloushallinto-ohjelmiston toimittajalle. Taloushallinto-ohjelmiston toimittaja on yhteydessä Maventan asiakastukeen muiden maiden yritystilien rekisteröinnistä.

Yleisimpien tilanteiden käsittely

Yritystili on jo olemassa

Kukin Y-tunnus voidaan rekisteröidä Maventaan vain kerran. Jos yrityksellä on jo Maventa-tili, uusi rekisteröinti samalla Y-tunnuksella hylätään. Olemassa olevaan tiliin liittyvät muutokset, kuten johdon muutokset, käsittelee Maventan asiakastuki.

Kun yritys, jolla on jo Maventa-tili, ottaa käyttöön uuden taloushallinto-ohjelmiston, olemassa oleva yritystili liitetään uuteen ohjelmistoon. Uutta rekisteröintiä ei tarvita.

Lisätietoja on Maventan dokumentaatiossa: Companies and settings - Existing company.

Yritystiliä ei ole valtuutettu

Yritystili voidaan rekisteröidä, mutta laskuja ei voi lähettää eikä vastaanottaa ennen kuin valtuutus on suoritettu. Jos allekirjoittaja ei allekirjoittanut kutsun voimassaoloaikana, uusi kutsu voidaan lähettää.

📌 Huomioitavaa: Allekirjoittajalla on oltava oikeus edustaa yritystä. Jos kutsun saaneella henkilöllä ei ole nimenkirjoitusoikeutta tai valtakirjaa, uusi kutsu on lähetettävä henkilölle, jolla on.

Lisätietoja on Maventan dokumentaatiossa: Customer authentication process.