Siirry sisältöön
Suomi
Kirjaudu asiakasportaaliin
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Peppol-verkosto Maventassa

Tämä tukiartikkeli käsittelee kansainvälistä Peppol-verkkoa, jota käytetään sähköisten liiketoimintadokumenttien ja hankintasanomien turvalliseen välittämiseen. Artikkelissa kerrotaan, miten Maventa toimii virallisena Peppol-liityntäpisteenä, miten lähettäminen ja vastaanottaminen eroavat toisistaan, miten laskujen reititys toimii ja miten laskut muunnetaan automaattisesti PeppolBIS30-muotoon. Lisäksi ohjeessa esitellään verkon maakohtaiset vaatimukset, liitetiedostojen upottaminen laskun aineistoon sekä muut tuetut dokumenttityypit.

Peppol (Pan European Public eProcurement On-Line) on kansainvälinen verkosto, joka on suunniteltu sähköisten liiketoimintadokumenttien yhtenäiseen ja turvalliseen välittämiseen. Verkoston taustalla on Euroopan unionin tavoite harmonisoida julkiset hankinnat ja digitaalinen kaupankäynti yhtenäisten menettelytapojen mukaisesti.

Peppol-liityntäpisteiden rooli ja toiminta

Peppol-verkko toimii niin sanotun nelikulmamallin mukaisesti. Kauppakumppanit eivät muodosta yhteyttä suoraan toisiinsa, vaan sähköiset dokumentit välitetään sertifioitujen liityntäpisteiden (Access Point) kautta.

Maventa toimii virallisena Peppol-liityntäpisteenä, ja se on rekisteröity Peppol-verkkoon nimellä Visma Software International AS. Tämä mahdollistaa sähköisten dokumenttien lähettämisen ja vastaanottamisen muiden Peppol-verkon osapuolten kanssa. Liityntäpiste toimii kuten verkkolaskuoperaattori: lähettäjän liityntäpiste välittää dokumentin Peppol-verkkoon, josta se reititetään vastaanottajan valitsemaan liityntäpisteeseen.

Laskutuksessa vastaanottajan välittäjätunnukseksi merkitään tällöin aina PEPPOL eikä yksittäisen operaattorin tunnusta. Yrityksellä voi olla laskujen vastaanottoa varten käytössä vain yksi liityntäpiste kerrallaan.

💡 Lähettäminen ja vastaanottaminen lyhyesti

Lähettäminen: Rekisteröitymistä tai aktivointia ei tarvita. Kaikki Maventan asiakkaat voivat lähettää laskuja Peppol-vastaanottajille heti.

Vastaanottaminen: Laskujen vastaanottaminen Peppolin kautta edellyttää, että yritys on rekisteröity Peppol-vastaanottajaksi. Rekisteröityminen on maksutonta.

Laskujen lähettäminen Peppolin kautta – rekisteröitymistä ei tarvita

Laskuja voi aina lähettää Peppol-verkkoon ilman erillistä rekisteröitymistä tai aktivointia. Lähettämiseen tarvitaan vain vastaanottajan Peppol-osoite ja Peppolin vaatimukset täyttävä lasku. Peppol-rekisteröitymistä edellytetään vastaanottajalta, ei lähettäjältä.

Maventa muuntaa ja validoi laskun automaattisesti (katso alempana kohta Laskuaineiston muuntaminen ja validointi).

Vastaanottoasetusten rekisteröinti, muuttaminen tai poistaminen ei vaikuta lähteviin laskuihin.

Laskujen vastaanottaminen Peppolin kautta – rekisteröityminen vaaditaan

Peppol-verkostoon rekisteröityminen on yritykselle maksutonta, ja laskujen vastaanotosta laskutetaan Maventan normaalin hinnaston mukaisesti. Rekisteröityminen koskee ainoastaan laskujen ja muiden dokumenttien vastaanottamista.

Laskujen lähettäminen Peppol-verkostoon on mahdollista aina ilman erillistä rekisteröitymistä, eivätkä vastaanottoasetusten muutokset vaikuta lähteviin laskuihin.

Vastaanottokanavan vaihtaminen ja rajoitukset

Mikäli yritys on jo rekisteröitynyt vastaanottajaksi toisen yhteyspisteen kautta, vanha rekisteröinti on poistettava kyseisen palveluntarjoajan toimesta ennen kuin uusi yhteys voidaan avata Maventassa.

Tämä rajoitus koskee ainoastaan vastaanottamista. Yritys, joka vastaanottaa laskuja toisen liityntäpisteen kautta, voi silti lähettää laskuja Peppolin kautta Maventasta.

ℹ️ Yksityiskohtaiset ja vaiheittaiset ohjeet Peppol-vastaanoton kytkemisestä päälle tai sen poistamisesta käytöstä Maventan käyttöliittymässä löytyvät erillisestä tukiartikkelista: Laskuasetukset - Peppol-verkkolaskutus.

Osoitetiedot ja reititys Peppol-verkostossa

Kun lasku suunnataan vastaanottajalle Peppol-verkoston kautta, reittitiedot tulee ilmoittaa seuraavassa muodossa:

  • Peppol-osoite (verkkolaskuosoite): etuliite:tunnistenumero
  • Operaattoritunnus: PEPPOL

Peppol-osoite muodostuu kahdesta osasta: etuliitteestä (Identifier prefix), joka ilmaisee käytettävän tunnistetyypin ja vaihtelee maakohtaisesti, sekä tunnistenumerosta (Company identification number), joka yksilöi yrityksen (esimerkiksi OVT-tunnus tai organisaationumero).

Maakohtainen saatavuus ja tuetut tunnisteet

OpenPeppol-organisaatioon kuuluu yli 40 jäsenmaata, ja sertifioituja Access Pointeja on käytössä laajasti ympäri maailmaa. Verkosto kattaa Euroopan maiden lisäksi muun muassa Australian, Kanadan, Japanin, Singaporen ja Yhdysvallat.

Maventa rekisteröi yrityksiä ja tukee laskujen välitystä seuraavilla maakohtaisilla tunnisteilla ja etuliitteillä, jotka on listattu Maventan dokumentaatiossa täällä: Supported countries and identifiers.

💡 Mikäli vastaanottajan tarkka Peppol-osoite ei ole tiedossa, sitä voi hakea Maventan Peppol participant lookupista, julkisesta Peppol Directory -hakemistosta tai Maventan Haku-työkalun avulla.

Oikea vastaanotto-osoite ja sen muoto on suositeltavaa varmistaa aina suoraan laskun vastaanottajalta.

Huomioitavaa Peppol-osoitteista

Vastaanottajan Peppol-osoitteen löytyminen ei aina takaa, että heille voi lähettää aineistoa ulkomailta. Peppol-osoitteet ja niiden taustalla olevat tunnistetyypit voivat olla maakohtaisia profiileja, jotka on tarkoitettu ainoastaan kyseisen maan sisäiseen liikenteeseen ja paikallisten säädösten noudattamiseen.

Kansainvälinen lähetys toisesta maasta onnistuu vain silloin, kun vastaanottava yritys on rekisteröitynyt kansainvälisesti tuetulla osoitetyypillä ja profiililla. Vaikka laskutusjärjestelmässä tai -palvelussa olisi tuki tietyn maan sisäiselle verkkolaskutukselle, se ei mahdollista kansainvälistä aineistonvälitystä, ellei vastaanottajalla ole käytössään rajat ylittävään liikenteeseen soveltuvaa Peppol-rekisteröintiä.

Laskuaineiston muuntaminen ja validointi

Peppol-verkostoon lähetettävien laskujen on noudatettava verkoston omia muotosääntöjä, ja sen sisäisessä liikenteessä käytetään yksinomaan PeppolBIS30-verkkolaskuformaattia.

Lähettäjän ei tarvitse tuottaa laskuaineistoa valmiiksi tässä muodossa omassa laskutusjärjestelmässään. Maventa vastaanottaa laskun alkuperäisessä verkkolaskuformaatissaan ja muuntaa aineiston automaattisesti Peppol-verkostoon sopivaksi ennen sen välittämistä eteenpäin.

💡 Maventan tukemat XML-formaatit ovat tarkasteltavissa dokumentaatiossa: Supported XML formats.

Ennen tiedonsiirtoa kaikki laskut validoidaan automaattisesti Peppol-sääntöjä vasten. Jos laskuaineisto epäonnistuu tässä tarkistuksessa (esimerkiksi pakollisia tietoja puuttuu tai rakenne on virheellinen), laskua ei voida lähettää verkostoon.

Koska vastaanottava organisaatio saattaa ladata laskun omasta järjestelmästään jälleen eri formaatissa, aineisto voi muuttua matkan aikana useita kertoja:

Lähettäjän laskutusohjelmisto > Maventa > Peppol-verkosto > Vastaanottajan operaattori > Vastaanottajan laskutusohjelmisto

Maventa huolehtii näistä formaattimuutoksista taustalla varmistaen, että lasku saapuu perille vastaanottavan organisaation tukemassa verkkolaskumuodossa.

Laskun kuva ja liitteet

Peppol-verkoston teknisten rajoitusten vuoksi liitetiedostoja ei voida välittää erillisinä dokumentteina samaan tapaan kuin esimerkiksi kotimaisissa operaattoriverkoissa. Tästä johtuen liitteet integroidaan suoraan osaksi laskuaineistoa seuraavan logiikan mukaisesti:

  • Automaattinen upotus: Jos verkkolaskuaineiston mukana lähetetään erillinen laskun kuva tai muita liitteitä (kuten PDF-tiedostoja), Maventa suorittaa konversion, jossa nämä tiedostot upotetaan suoraan lähtevän XML-laskutiedoston sisään. Vastaanottavan pään järjestelmä purkaa upotetut tiedostot luettavaksi.
  • Laskut ilman kuvaa: Mikäli Maventaan välitetään myyntilasku pelkällä lasku-XML:llä ilman visualisoitua laskun kuvaa tai liitteitä, aineistoon ei luoda tai upoteta kuvaa automaattisesti.

ℹ️  PDF-tiedostojen lisäksi aineistoon voidaan upottaa myös muita yleisimpiä liitetiedostomuotoja. Lista tuetuista tiedostomuodoista on tarkasteltavissa täällä: Peppol BIS - Mime code (IANA Subset).

Tuetut asiakirjatyypit ja kaupankäynnin dokumentit

Maventa tukee standardoitujen sähköisten liike- ja kaupankäyntiasiakirjojen välitystä laajasti. Verkon kautta voidaan verkkolaskujen lisäksi välittää myös muita reaaliaikatalouden hankintasanomia:

  • Verkkolaskut (e-Invoices)
  • Tilaussanomat (e-Orders)
  • Tuoteluettelot ja katalogit (e-Catalogues)
  • Sähköiset kuitit (e-Receipts)

Digitaalisen liiketoiminnan ja kansallisten reaaliaikataloushankkeiden edetessä standardoitujen hankintasanomien, kuten tilaussanomien ja eKuittien, merkitys ja vaatimukset kasvavat taloushallinnossa sekä julkisella että yksityisellä sektorilla. Suomen valtio on edellyttänyt verkkolaskulain mukaisia standardoituja verkkolaskuja huhtikuusta 2020 alkaen, ja digitalouden edistämiseksi vaatimuksia laajennetaan kattamaan myös muut hankintasanomat.

Hyödyllisiä linkkejä ja lisätietoa