Laskuasetukset

• Laskuilmoitukset

  • Saapuneet laskut
  • Lähetetyt laskut

• Laskujen lähettäminen

  • Yleiset asetukset laskujen lähetykselle
  • Laskun kuvan asetukset
  • Sähköposti - aktivointi ja lähetystavat
    • Sähköpostilaskujen lähetystavat

    • Sähköpostilaskutuksen lisäasetukset

  • Tulostuspalvelu
    • Tulostuksen lisätiedot

• Laskujen vastaanotto

  • Verkkolaskujen vastaanotto
  • Peppol-verkkolaskutus
  • Skannauspalvelu

---

Yrityksen Maventa-tilin asetuksista vastaa aina yritystilin pääkäyttäjä, eli Admin-tason käyttäjä. Muilla käyttäjärooleilla ei ole oikeutta muokata yritystilin asetuksia.

Laskuilmoitukset

Laskuilmoitusasetusten avulla määritetään, miten ja mihin sähköpostiosoitteisiin Maventa lähettää automaattisia ilmoituksia saapuvista laskuista tai lähetettyjen laskujen virhetilanteista.

Yrityksen laskuilmoitusasetusten muokkaus aloitetaan kirjautumalla palveluun ja siirtymällä tilin asetuksien Laskuilmoitukset-osioon. Osiossa on mahdollista tarkistaa tai muokata yritystilin laskuilmoitusasetuksia sekä saapuneiden että lähetettyjen laskujen osalta.

Saapuneet laskut

Saapuneet laskut: Yritystilin pääkäyttäjä voi joko estää tai sallia Maventan lähettämät automaattiset ilmoitusviestit yritystilille saapuvista ostolaskuista. Asetuksissa määritetään, lähetetäänkö ilmoitusviestit yrityksen sähköpostiosoitteeseen vai muuhun erikseen määritettyyn osoitteeseen. Ilmoitusviestejä ei ole mahdollista vastaanottaa molempiin vaihtoehtoihin samanaikaisesti.

Noudata näitä vaiheita päivittääksesi yritykselle saapuvien ostolaskujen ilmoitusasetuksia yrityksen Maventa-tilille:

1. Siirry Maventa-tilillä kohtaan: Asetukset > Laskuasetukset > Laskuilmoitukset> Saapuneet laskut -kohta
2. Klikkaa Vastaanota ilmoituksia saapuvista laskuista -valintaruutu:
   1. Aktiiviseksi, mikäli tahdot vastaanottaa ilmoituksia yritystilille saapuvista ostolaskuista
   2. Pois päältä, mikäli et tahdo vastaanottaa ilmoituksia yritystilille saapuvista ostolaskuista
3. Määritä ilmoitusviestien vastaanotto-osoite klikkaamalla valintanappi aktiiviseksi halutun vaihtoehdon kohdalla; Yrityksen sähköpostiosoitteeseen tai Vastaanota ilmoituksia saapuvista laskuista
   1. Mikäli valitsit Vastaanota ilmoituksia saapuvista laskuista, täytä haluttu sähköpostiosoite sille varattuun tekstikenttään. Osoitteita voi olla käytössä vain yksi
4. Klikkaa Tallenna-nappia näkymän alalaidassa 

Lähetetyt laskut

Lähetetyt laskut: Yritystilin pääkäyttäjä voi estää tai sallia Maventan toimesta lähetettävät automaattiset ilmoitusviestit myyntilaskujen lähetysvirheistä. Lisäksi asetuksissa voidaan määrittää, lähetetäänkö virheilmoitukset lähettäjän sähköpostiosoitteeseen vai muihin osoitteisiin. Molemmat vaihtoehdot voivat olla voimassa yhtäaikaisesti.

Noudata näitä vaiheita päivittääksesi yrityksen toimittamien myyntilaskujen virheilmoitusasetuksia yrityksen Maventa-tilille:

1. Siirry Maventa-tilillä kohtaan: Asetukset > Laskuasetukset > Laskuilmoitukset> Lähetetyt laskut -kohta

2. Valitse virheilmoitusten vastaanotto-osoite Lähetetyt laskut -näkymästä klikkaamalla valintaruutu tai -ruudut. Voit valita yhden tai useamman vaihtoehdon:

   1. Lähettäjän sähköpostiosoitteeseen aktiiviseksi, mikäli tahdot vastaanottaa ilmoitusviestit myyntilaskujen virheviesteistä lähettäjän sähköpostiosoitteeseen

   2. Muihin sähköpostiosoitteisiin (voit lisätä useita) aktiiviseksi, mikäli tahdot vastaanottaa ilmoitusviestit  myyntilaskujen virheviesteistä johonkin muuhun sähköpostiosoitteeseen tai -osoitteisiin

      1. Täytä haluttu sähköpostiosoite sille varattuun tekstikenttään

      2. Mikäli haluat lisätä useamman osoitteen, klikkaa tekstikentän oikealta puolelta löytyvää ⊕ Add -nappia

   3. Lähettäjän sähköpostiosoitteeseen ja Muihin sähköpostiosoitteisiin (voit lisätä useita) aktiivisiksi, mikäli tahdot vastaanottaa ilmoitusviestit  myyntilaskujen virheviesteistä molempiin vaihtoehtoihin

      1. Täytä haluttu sähköpostiosoite sille varattuun tekstikenttään

      2. Mikäli haluat lisätä useamman osoitteen, klikkaa tekstikentän oikealta puolelta löytyvää ⊕ Add -nappia

   4. Pois päältä, mikäli et tahdo vastaanottaa ilmoitusviestejä myyntilaskujen virheistä
3. Klikkaa Tallenna-nappia näkymän alalaidassa

Laskujen lähettäminen

Yrityksen myyntilaskujen asetusten muokkaus aloitetaan kirjautumalla palveluun ja siirtymällä tilin asetuksien Laskujen lähettäminen-osioon.

Yritystilin pääkäyttäjä voi muokata yleisasetuksia, Maventan generoiman laskukuvan asetuksia sekä sähköpostin ja tulostuspalvelun kautta lähetettävien laskujen asetuksia.

Verkkolaskujen lähettämistä ei tarvitse erikseen aktivoida, mutta sähköposti- ja tulostuspalvelun käyttö vaatii tarvittaessa erillisen aktivoinnin.

Yleistä

Yritystilin pääkäyttäjä voi muokata kahta yleispätevää myyntilaskujen reititykseen liittyvää asetusta.

Mikäli lasku asetetaan pitoon usean vastaanottajan löytyessä, lähettäjän sähköpostiin toimitetaan ilmoitusviesti, jonka kautta valitaan haluttu toimitusosoite. Jos osoitetta ei vahvisteta, lasku jää pitoon eikä välity vastaanottajalle.

Lisäksi voidaan estää saman laskunumeron käyttö uudestaan seitsemän päivän sisällä aiemmasta lähetyksestä, mikä estää vahinkolähetykset laskutusohjelmistosta.

Aseta lasku pitoon kun laskulle löytyy useita vastaanottajia: Jos Maventa löytää reitityksessä samalle laskulle useita mahdollisia vastaanottajia, asetuksen kautta voidaan määrittää, että lasku asetetaan pitoon. Tällöin laskun lähettäjän sähköpostiin toimitetaan automaattinen ilmoitusviesti, jonka kautta laskulle tulee valita toivottu toimitusosoite. Jos lähettäjä ei vahvista toimitusosoitetta, lasku jää Maventassa pitoon eikä tämä välity vastaanottajalle.

Älä salli saman laskunumeron käyttöä uudestaan: Saman laskunumeron käyttö uudestaan seitsemän (7) päivän sisällä aiemmasta lähetyksestä voidaan tarvittaessa estää asetusten kautta. Asetuksen tarkoitus on estää tilanteet, joissa sama lasku lähetetään epähuomiossa laskutusohjelmistosta useita kertoja peräkkäin.

Noudata näitä vaiheita päivittääksesi myyntilaskujen yleisiä asetuksia yrityksen Maventa-tilille:

1. Siirry Maventa-tilillä kohtaan: Asetukset > Laskuasetukset > Laskujen lähettäminen > Yleistä -välilehti

2. Määritä tai muokkaa haluttuja myyntilaskujen yleisiä asetuksia:
   
   1. Klikkaa Aseta lasku pitoon kun laskulle löytyy useita vastaanottajia -valintaruutu:
      1. Aktiiviseksi, mikäli tahdot asettaa myyntilaskut pitoon, kun laskulle löytyy useita mahdollisia vastaanottajia
      2. Pois päältä, mikäli et tahdo asettaa myyntilaskuja pitoon, kun laskulle löytyy useita mahdollisia vastaanottajia
   2. Klikkaa Älä salli saman laskunumeron käyttöä uudestaan -valintaruutu:
      
      1. Aktiiviseksi, mikäli tahdot estää saman laskunumeron käytön uudestaan seitsemän päivän sisällä
      2. Pois päältä, mikäli et tahdo estää saman laskunumeron käyttöä uudestaan seitsemän päivän sisällä
3. Klikkaa Tallenna-nappia näkymän alalaidassa

Laskun kuvan asetukset

Mikäli laskuaineiston mukana ei lähetetä laskun kuvaa (pdf), Maventa generoi sen automaattisesti. Yritystilin pääkäyttäjä voi lisätä tähän laskukuvaan yrityksen logon, joka sijoitetaan oikeaan ylälaitaan.

Laskun kuvan ulkonäköasetukset: Jos laskuaineiston mukana ei lähetetä laskun kuvaa (pdf), Maventa generoi automaattisesti laskulle kuvan. Generoitu laskun kuva lähetetään laskun vastaanottajalle laskuaineiston mukana. 

Sallitut kuvaformaatit logotiedostolle ovat png tai jpeg. Suurin sallittu tiedostokoko on 5 MB.

Asetus koskee ainoastaan lähetettyjä myyntilaskuja ja on voimassa vain silloin, kun alkuperäinen kuvaliite puuttuu. Mikäli laskulle on liittetty mukaan oma laskukuva, käytetään kyseistä alkuperäistä pdf-tiedostoa, eikä Maventan generoimaa kuvaa tällöin muodosteta.

Noudata näitä vaiheita päivittääksesi Maventan generoiman laskun kuvan asetuksia yrityksen Maventa-tilille:

1. Siirry Maventa-tilillä kohtaan: Asetukset > Laskuasetukset > Laskujen lähettäminen > Laskun kuvan asetukset -välilehti:
   1. Liitä yrityksen logo kuva png- tai jpeg-muotoisena tiedostona klikkaamalla 📎 Liitä tiedosto... -nappia
      1. Klikkaa Lataa-nappia näkymän alalaidassa
   2. Poista yrityksen logo kuva klikkaamalla Poista logo-nappia näkymän alalaidassa

Sähköpostilaskutuksen aktivointi ja lähetystavat

Yrityksen Maventa-tilillä on mahdollista määrittää, sallitaanko laskujen lähettäminen sähköpostitse ja millä tavoin lähetys suoritetaan. Sähköpostilaskut voidaan toimittaa sähköpostin liitteenä, latauslinkin kautta tai hyväksy/hylkää-vaihtoehdolla. Yritystilin pääkäyttäjä voi joko estää tai sallia sähköpostilaskujen lähetyksen ja määrittää lähetystavan.

Noudata näitä vaiheita päivittääksesi sähköpostilaskutuksen asetuksia yrityksen Maventa-tilille:

1. Siirry Maventa-tilillä kohtaan: Asetukset > Laskuasetukset > Laskujen lähettäminen > Sähköposti-välilehti

2. Klikkaa Salli laskujen lähetys sähköpostitse -valintaruutu:

   1. Aktiiviseksi, mikäli tahdot lähettää laskuja sähköpostitse Maventan kautta

   2. Pois päältä, mikäli et tahdo lähettää laskuja sähköpostitse Maventan kautta

      1. Klikkaa Tallenna-nappia näkymän alalaidassa, sähköpostilaskujen lähetys on nyt estetty

3. Mikäli laskujen lähetys sähköpostitse on aktivoitu, määritä lähetystapa klikkaamalla valintanappi aktiiviseksi halutun laskutustavan kohdalla; Lähetä liitteiden kanssa, Lähetä yhdistettyjen PDF-tiedostojen kanssa, Lähetä sähköpostiviestit linkillä, Lähetä sähköpostilaskut Hyväksy/Hylkää -valinnalla

   1. Mikäli lähetystavaksi on valittu Lähetä sähköpostiviestit linkillä tai Lähetä sähköpostilaskut Hyväksy/Hylkää -valinnalla, klikkaa Lähetä muistutus näkemättömistä sähköpostilaskuista -valintaruutu:

      1. Aktiiviseksi, mikäli tahdot lähettää vastaanottajille automaattisia muistutuksia avaamattomasta sähköpostilaskusta

         1. Valitse muistutusviestien lähetysväli pudotusvalikosta. Vaihtoehdot ovat: 1-7, 14 tai 30 päivää

      2. Pois päältä, mikäli et tahdo lähettää vastaanottajille automaattisia muistutuksia avaamattomasta sähköpostilaskusta

4. Mikäli laskujen lähetys sähköpostitse on aktivoitu, määritä tarvittaessa Sähköpostissa näytettävät lisätiedot täyttämällä tiedot niille varattuihin tekstikenttiin. Tiedot ovat: Yhteyshenkilö, Sähköposti, Puhelin, Sähköpostin sisältöön lisättävä viesti. Tiedot eivät ole pakollisia ja ne voi jättää tyhjäksi. Mikäli tietoja ei täytetä, Maventa käyttää automaattisesti laskun lähettäjän tietoja.
5. Klikkaa Tallenna-nappia näkymän alalaidassa
6. Mikäli laskujen lähetys sähköpostitse on aktivoitu, voit halutessasi lisätä tai poistaa otsikkokuvan sähköpostilaskun viestiosaan Sähköpostin otsikkokuva -näkymän alta:
   1. Liitä otsikkokuva png-muotoisena tiedostona klikkaamalla 📎 Liitä tiedosto... -nappia
      1. Klikkaa Lataa-nappia näkymän alalaidassa
   2. Poista yrityksen logo kuva klikkaamalla Poista logo-nappia näkymän alalaidassa

Sähköpostilaskujen lähetystavat

Tarkempi kuvaus kullekin lähetystavalle löytyy taulukon alta. Tekninen kuvaus sähköpostilaskujen lähetystavoista löytyy Maventan dokumentaatiosta täällä: Email sending settings.

Lähetystapa	Kuvaus	Huomioitavaa
Liitteiden kanssa	Sähköposti sisältää PDF-kuvan ja liitteet erillisinä tiedostoina	Ei erityishuomioita
Yhdistetty PDF	Kaikki liitteet ja laskun kuva yhdistetään yhdeksi PDF-tiedostoksi	Hyödyllinen skannauspalveluihin lähetettäessä. PDF-versioiden erot voivat joskus aiheuttaa yhteensopivuusongelmia
Linkki-ilmoitus	Sähköpostissa on linkki tiedostojen lataamiseen PDF-liitteiden sijaan	Laskun lähettäjä saa ilmoituksen, kun vastaanottaja avaa laskun
Hyväksy/Hylkää	Vastaanottajan on hyväksyttävä lasku nähdäkseen maksutiedot	Vastaanottaja voi jättää viestin hylkäyksen syystä

• Lähetä liitteiden kanssa: Laskusähköposti sisältää PDF-kuvan ja muut laskun liitteet.

• Lähetä yhdistettyjen PDF-tiedostojen kanssa: Laskusähköposti sisältää PDF-kuvan ja muut laskun liitteet. Kaikki PDF-liitteet ja laskun kuva yhdistetään yhdeksi tiedostoksi. Tästä voi olla apua sähköpostilaskujen lähetyksessä skannauspalveluihin. 
  
  ⚠️ Useiden PDF-tiedostojen yhdistäminen ei välttämättä aina toimi täydellisesti kaikkien mahdollisten PDF-tiedostojen kanssa. Erilaiset PDF-versiot voivat aiheuttaa ongelmia.

• Lähetä sähköpostiviestit linkillä: PDF-liitteiden sijasta sähköposti sisältää linkin, josta vastaanottaja pääsee lataamaan laskun. Lähettäjä saa sähköposti-ilmoituksen laskun avaamisesta.
• Lähetä sähköpostilaskut Hyväksy/Hylkää -valinnalla: Vastaanottajan täytyy hyväksyä lasku nähdäkseen laskun maksutiedot. Vastaanottaja voi myös hylätä laskun ja lähettää viestin laskun hylkäämisen syystä laskun lähettäjälle.

Sähköpostilaskutuksen lisäasetukset

Sähköpostitse lähetettävien laskujen osalta yritystilin pääkäyttäjä voi määritellä automaattisia muistutuksia, muokata viesteissä näkyviä yhteystietoja sekä hallinnoida sähköpostien visuaalista ilmettä otsikkokuvan avulla.

Muistutukset: Mikäli lähetystavaksi on valittu joko Lähetä sähköpostiviestit linkillä tai Lähetä sähköpostilaskut Hyväksy/Hylkää -valinnalla, yritystilin pääkäyttäjä voi aktivoida automaattiset muistutukset avaamattomista sähköpostilaskuista.

Aktivoiminen tapahtuu asettamalla valintaruutu "Lähetä muistutus näkemättömistä sähköpostilaskuista" aktiiviseksi. Tämän jälkeen muistutusviestien lähetysväli valitaan pudotusvalikosta, jossa vaihtoehtoina ovat 1–7, 14 tai 30 päivää.

On huomioitava, että muistutuksia ei ole mahdollista asettaa, mikäli lähetystavaksi on valittu joko Lähetä liitteiden kanssa tai Lähetä yhdistettyjen PDF-tiedostojen kanssa.

Sähköpostissa näytettävät lisätiedot: Yritystilin pääkäyttäjä voi määrittää sähköpostiviesteissä näytettävät yhteystiedot täyttämällä kentät yhteyshenkilön nimen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron osalta. Lisäksi sähköpostin sisältöön on mahdollista lisätä vapaamuotoinen viesti. Mikäli näitä lisätietoja ei anneta, Maventa käyttää automaattisesti sen käyttäjän yhteystietoja, jonka tunnuksilla laskujen lähetys suoritetaan.

Kun lisätiedot on täytetty ja tallennettu, annettuun sähköpostiosoitteeseen lähetetään automaattinen vahvistusviesti. Viesti sisältää vahvistuslinkin, jota on klikattava muutosten aktivoimiseksi. Uudet asetukset eivät tule voimaan ennen kuin muutokset on hyväksytty kyseisen linkin kautta.

Sähköpostin otsikkokuva: Sähköpostilaskun viestiosaan on mahdollista lisätä otsikkokuva, joka näkyy sähköpostiviestin yläosassa. Tätä kuvaa käytetään sähköpostien räätälöintitarkoituksiin. Yritystilin pääkäyttäjä voi liittää png-muotoisen tiedoston Sähköpostin otsikkokuva -näkymässä käyttämällä "Liitä tiedosto..." -painiketta ja tallentamalla valinnan Lataa-painikkeella.

Kun sähköpostin otsikkokuva on ladattu, ladattua kuvaa käytetään seuraavalla kerralla kun lasku lähetetään sähköpostitse. On tärkeää huomata, että otsikkokuva vaikuttaa vain laskun sähköpostiviestiin. Muuntyyppiset sähköpostit, kuten ilmoitukset, eivät sisällä otsikkokuvaa.

Mikäli otsikkokuva halutaan poistaa käytöstä, se tapahtuu klikkaamalla "Poista logo" -painiketta näkymän alalaidassa.

Tulostuspalvelu

Maventan tulostuspalvelun avulla laskut voidaan toimittaa vastaanottajille paperipostina. Tulostuspalvelun asetuksia hallinnoidaan yritystilin pääkäyttäjän toimesta. Lisätietoja paperiposti lähetyksestä löytyy tukiartikkelista Tulostuspalvelu ja Maventan dokumentaatiosta täällä: Printing.

Noudata näitä vaiheita päivittääksesi tulostuspalvelun asetuksia yrityksen Maventa-tilille:

1. Siirry Maventa-tilillä kohtaan: Asetukset > Laskuasetukset > Laskujen lähettäminen > Tulostuspalvelu-välilehti

2. Klikkaa Ota tulostuspalvelu käyttöön -valintaruutu:

   1. Aktiiviseksi, mikäli tahdot lähettää laskuja tulostuspalvelun kautta

   2. Pois päältä, mikäli et tahdo lähettää laskuja tulostuspalvelun kautta

      1. Klikkaa Tallenna-nappia näkymän alalaidassa, tulostuspalvelun käyttö on nyt estetty
3. Mikäli laskujen lähetys tulostuspalvelun kautta on aktivoitu, määritä Tulostuspalvelun kirjeluokka klikkaamalla valintanappi aktiiviseksi halutun kirjeluokan kohdalla. Vaihtoehdot ovat: Priority, Economy. Economy on käytettävissä vain kotimaan lähetyksissä.
4. Mikäli laskujen lähetys tulostuspalvelun kautta on aktivoitu, määritä, lähetetäänkö laskut värillisinä vai mustavalkoisina tulosteina klikkaamalla Väritulostus-näkymän alta valintanappi aktiiviseksi halutun vaihtoehdon kohdalla. Vaihtoehdot ovat: Mustavalkoinen, Värillinen.
5. Mikäli laskujen lähetys tulostuspalvelun kautta on aktivoitu, Määritä tai muokkaa haluttuja Tulostuksen lisätietoja:
   1. Klikkaa Salli liitteiden tulostus -valintaruutu:
      1. Aktiiviseksi, mikäli tahdot sallia liitteiden lähetyksen tulostuspalvelun kautta lähetettävien laskujen ohessa
      2. Pois päältä, mikäli et tahdo sallia liitteiden lähetystä tulostuspalvelun kautta lähetettävien laskujen ohessa
   2. Klikkaa Lisää laskuihin verkkolaskutuksen mainossivu -valintaruutu:
      
      1. Aktiiviseksi, mikäli tahdot sallia maksuttoman ohjeistussivun tulostuksen tulostuspalvelun kautta lähetettäville laskuille
      2. Pois päältä, mikäli tahdot estää maksuttoman ohjeistussivun tulostuksen tulostuspalvelun kautta lähetettäville laskuille
   3. Klikkaa Käytä omaa laskun kuvaa tulostettavissa laskuissa -valintaruutu:
      1. Aktiiviseksi, mikäli tahdot käyttää omaa laskun kuvaa tulostuspalvelun kautta lähetettäville laskuille
      2. Pois päältä, mikäli et tahdo käyttää omaa laskun kuvaa tulostuspalvelun kautta lähetettäville laskuille
6. Klikkaa Tallenna-nappia näkymän alalaidassa

Tulostuksen lisätiedot

Tulostuspalvelun aktivoinnin jälkeen yritystilin pääkäyttäjän on mahdollista määrittää tarkempia lisäasetuksia, jotka vaikuttavat lähetettävien paperilaskujen sisältöön ja rakenteeseen.

Salli liitteiden tulostus: Pääkäyttäjä voi sallia liitteiden lähetyksen tulostuspalvelun kautta lähetettävien laskujen ohessa. Liitteiden osalta noudatetaan seuraavia teknisiä rajoituksia:

• Enintään kolme (3) erillistä liitetiedostoa on sallittu, jolloin lähetyksen kokonaistiedostomäärä on neljä (4) sisältäen laskun kuvan

• Ainoastaan PDF-muotoiset tiedostot hyväksytään

• Yksittäisen liitetiedoston enimmäiskoko on 50 MB ja koko lähetyksen sivumäärä voi olla enintään 110 sivua

• Mikäli jokin näistä ehdoista ei täyty, yhtäkään liitettä ei tulosteta. Tällöin ainoastaan laskun kuva lähetetään, ja lähettäjälle toimitetaan asiasta sähköposti-ilmoitus

Lisää laskuihin verkkolaskutuksen mainossivu: Kun asetus on aktiivinen, jokaisen tulostetun laskun mukaan tulostetaan automaattisesti ohjeistussivu, joka kertoo miten laskun vastaanottaja voi jatkossa ottaa laskuja vastaan verkkolaskuina.

Ohjeistussivu on maksuton ja tämä tulostuu vain paperisena lähetettävien laskujen yhteydessä.

Käytä omaa laskun kuvaa tulostettavissa laskuissa: Mikäli tulostettavissa laskuissa halutaan käyttää yrityksen omaa laskun kuvaa, asetetaan "Käytä omaa laskun kuvaa tulostettavissa laskuissa" -valinta aktiiviseksi. Tällöin kaikkiin tulostuspalvelun kautta kulkeviin laskuihin lisätään automaattisesti kansisivu, joka sisältää vastaanottajan osoitetiedot. Kansisivun tarkoituksena on varmistaa osoitetietojen asianmukainen sijoittuminen kirjekuoren ikkunaan.

On huomioitava, että kansisivusta veloitetaan erillinen lisäsivun hinta.

Laskujen vastaanotto

Yritystilin pääkäyttäjä voi aktivoida yrityksen Maventa-tilille erilaisia kanavia saapuvien laskujen vastaanottamiseksi. Verkkolaskujen vastaanotto on pääasiallinen vastaanottokanava, ja tämän tulee olla aktiivisena jotta lisäkanavat, eli Peppol-yhteys tai skannauspalvelu voidaan aktivoida.

Verkkolaskujen vastaanotto

Verkkolaskujen vastaanoton aktivointi mahdollistaa sähköisten laskujen vastaanottamisen yrityksen tilille. Vastaanotto on käytettävissä välittömästi aktivoinnin jälkeen, ja tieto uudesta verkkolaskuosoitteesta päivittyy julkiseen rekisteriin aktivointia seuraavana yönä.

Mikäli vastaanotto halutaan lopettaa, se suljetaan samasta näkymästä. Verkkolaskujen vastaanoton sulku edellyttää, että mahdolliset aktiivisena olevat lisäkanavat on suljettu ensin.

Noudata näitä vaiheita aktivoidaksesi tai sulkeaksesi verkkolaskujen vastaanoton yrityksen Maventa-tilille:

1. Siirry Maventa-tilillä kohtaan: Asetukset > Laskuasetukset > Laskujen vastaanotto > Verkkolaskujen vastaanotto-näkymä

2. Klikkaa Verkkolaskujen vastaanotto-valintakytkin:

   1. Aktiivinen -asentoon, mikäli tahdot vastaanottaa verkkolaskuja Maventan kautta

   2. Ei aktiivinen -asentoon, mikäli et tahdo vastaanottaa verkkolaskuja Maventan kautta

Klikkaamalla Verkkolaskujen vastaanotto -riviä näet lisätietoja kyseisestä vastaanottokanavasta. Mikäli vastaanotto on aktivoitu, nähtävillä on myös yrityksen verkkolaskuosoite (OVT, Operaattoritunnus).

Peppol-verkkolaskutus

Maventa-tilille on mahdollista aktivoida maksuton Peppol-yhteys, joka mahdollistaa verkkolaskujen vastaanottamisen sekä kotimaisilta että kansainvälisiltä Peppol-verkoston jäseniltä.

Peppol-yhteyden aktivointi edellyttää, että verkkolaskujen vastaanotto on ensin kytketty päälle. Aktivointi tai yhteyden sulkeminen suoritetaan yritystilin pääkäyttäjän toimesra siirtymällä PEPPOL-verkkolaskutus -näkymään.

Noudata näitä vaiheita aktivoidaksesi tai sulkeaksesi Peppol-yhteyden yrityksen Maventa-tilille:

1. Siirry Maventa-tilillä kohtaan: Asetukset > Laskuasetukset > Laskujen vastaanotto > PEPPOL-verkkolaskutus-näkymä

2. Klikkaa PEPPOL-verkkolaskutus-valintakytkin:
   1. Aktiivinen -asentoon, mikäli tahdot rekisteröityä Peppol-verkostoon
   2. Ei aktiivinen -asentoon, mikäli et tahdo rekisteröityä Peppol-verkostoon

Klikkaamalla PEPPOL-verkkolaskutus-riviä näet lisätietoja kyseisestä vastaanottokanavasta. Mikäli yhteys on aktivoitu, nähtävillä on myös yrityksen Peppol-verkkolaskuosoite (OVT).

Skannauspalvelu

Skannauspalvelun avulla yritys voi vastaanottaa paperi- tai pdf-muotoisia laskuja, jotka palvelu muuntaa ja toimittaa yritykselle verkkolaskuina.

Skannauspalvelu aktivoidaan yritystilin pääkäyttäjän toimesta Skannauspalvelu-näkymässä. Palvelun sulkeminen tapahtuu samassa näkymässä.  Ennen palvelun käyttöönottoa on varmistettava, että verkkolaskujen vastaanotto on aktivoitu. On huomioitava, että skannaustili on käytettävissä aktivointia seuraavana arkipäivänä.

Noudata näitä vaiheita aktivoidaksesi tai sulkeaksesi skannauspalvelun yrityksen Maventa-tilille:

1. Siirry Maventa-tilillä kohtaan: Asetukset > Laskuasetukset > Laskujen vastaanotto > Skannauspalvelu-näkymä

2. Klikkaa Skannauspalvelu-näkymä auki klikkaamalla palvelun riviä
   1. Aktivoi palvelu:
      1. Täytä Palautusosoite-tiedot niille varattuihin tekstikenttiin. Pakolliset tiedot ovat: Sähköposti, Katuosoite, Postinumero, Postitoimipaikka
      2. Klikkaa Aktivoi-nappia näkymän alalaidassa
   2. Sulje palvelu:
      1. Klikkaa Poista käytöstä -nappia näkymän alalaidassa
      2. Vahvista palvelun sulku klikkaamalla vahvistusnäkymän Kyllä, haluan poistaa käytöstä-nappia. Tutustu palvelun sulun käyttöehtoihin
   3. Päivitä palautusosoite tietoja:
      1. Päivitä muuttuneet palautusosoitteen tiedot tätä varten varattuun tekstikenttään. Voit muokata seuraavia tietoja: Sähköposti, Katuosoite, Postinumero, Postitoimipaikka
      2. Klikkaa Päivitä-nappia näkymän alalaidassa