Siirry sisältöön
Suomi
Kirjaudu asiakasportaaliin
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Massatulostuspalvelu

Tämä tukiartikkeli opastaa Maventan massatulostuspalvelun käyttöönotossa ja käytössä, jonka avulla PDF-aineistoja voi lähettää paperipostina. Ohjeesta löydät palvelun aktivointi- ja kirjautumisohjeet, aineiston tekniset vaatimukset sekä vaiheittaisen oppaan kirjeiden lähettämiseen ja toimitusaikataulujen seurantaan.

Mikä on massatulostuspalvelu? 

Massatulostuspalvelu on Maventan lisäpalvelu, jonka avulla voit lähettää PDF-muotoisia aineistoja paperipostina sekä kotimaahan että ulkomaille. Palvelu sopii erinomaisesti esimerkiksi laskujen, suoramaksuilmoitusten, tiedotteiden tai palkkalaskelmien postitukseen.

Huomioi palvelujen erillisyys: Massatulostuspalvelu toimii erillään Maventan muusta palvelusta. Tämän vuoksi palvelun kautta lähetetyt aineistot eivät näy Maventan tavallisessa laskulistauksessa, vaan niitä seurataan ja hallinnoidaan ainoastaan massatulostuspalvelun omassa portaalissa.

Aineiston tekniset vaatimukset

Jotta aineiston käsittely onnistuu, noudata seuraavia teknisiä ohjeita:

Tiedostomuoto ja pakkaaminen:

  • Aineistot lähetetään ZIP-paketoituna. Yhdessä ZIP-paketissa voi olla useita PDF-tiedostoja.

  • Yksi kirje per PDF: Jokaisen erillisen kirjeen on oltava oma PDF-tiedostonsa ZIP-paketin sisällä.

  • Sivukoko ja suunta: Suositeltava sivukoko on A4 (210 x 297 mm) ja sivujen suunnan tulee olla pystytasossa (portrait).

  • Tulostustapa: Massatulostuspalvelun kautta lähetetyt tiedostot tulostetaan ja välitetään eteenpäin aina yksipuolisina.

  • Kirjekuorijako sivumäärän mukaan

Postitettavat kirjeet jaetaan automaattisesti kirjekuoriin seuraavan jaon mukaisesti (per PDF-tiedosto):

  • 1–9 sivua = C5-kirjekuori
  • 10–60 sivua = C4-kirjekuori
  • Yli 60 sivua (61+) = C4-kirjekuori

Varmista aina ennen aineiston lähettämistä, että PDF-tiedostot ovat virallisen suunnitteluohjeen mukaisia (esimerkiksi osoitekenttien sijainnit). Tarkemmat ohjeet löytyvät täältä

Massatulostuspalvelun käyttöönotto

 Palvelun aktivointi

Massatulostuspalvelun aktivointi on maksutonta. Voit aktivoida palvelun kahdella tavalla:

  1. Suoraan laskutusohjelmasi kautta (mikäli ohjelmistosi tukee toimintoa).
  2. Ottamalla yhteyttä Maventan asiakaspalveluun.

💡 Löydät tarkemmat aktivointiohjeet myös dokumentaatiostamme täältä

Kirjautuminen palveluun

Kun massatulostuspalvelu on aktivoitu, voit siirtyä ja kirjautua palvelun portaaliin kahta eri reittiä:

  • Oman laskutusohjelmasi kautta tai
  • Maventan käyttöliittymän kautta osoitteessa secure.maventa.com
    Reitti Maventan käyttöliittymässä:
    1. Kirjaudu sisään Maventaan.
    2. Siirry Dashboard-sivulle.
    3. Löydät suoran kirjautumislinkin vasemman laidan pikalinkeistä kohdasta "Massatulostuspalvelu"
 

     Mikäli kirjautuminen massatulostuspalveluun ei onnistu tai tarvitset apua käyttöönotossa, ota yhteyttä asiakaspalveluun. 

    Voit jättää tukipyynnön suoraan Maventa Tukipyyntölomakeella


    Palvelun etusivun näkymässä voit lähetyksen lisäksi mm. muokata asetuksia ja vaihtaa palveluun käytettävän salasanan.

    Saat vaihdettua salasanan massatulostuspalveluun kohdasta "Vaihda salasana".

     Tärkeää huomioitavaa kirjautumisesta ja käyttäjätunnuksista

    Vanhat Maventa-tunnukset

    • Ennen lokakuuta 2020 luodut tunnukset: Mikäli Maventa-tunnuksesi on luotu ennen lokakuuta 2020, massatulostuspalvelun salasanana toimii todennäköisesti alkuperäinen, vanha Maventa-salasanasi.

    Useamman yritystilin hallinta (Rajoitukset)

    Jos hallinnoit useampaa yritystä Maventassa, huomioi seuraavat käyttäjätunnuksia koskevat säännöt:

    • Jos haluat käyttää massatulostuspalvelua useammalle eri yritykselle, jokaiselle yritystilille on määritettävä oma, erillinen käyttäjätunnuksensa (sähköpostiosoite), jota ei ole vielä rekisteröity massatulostuspalveluun.

    ⚠️ Yksi  käyttäjätunnus voi olla yhdistettynä vain yhteen massatulostuspalvelun tiliin.

    Toimitusaikataulut ja jakelu  

    Massatulostuspalvelun aikataulutus on automatisoitu, jotta aineistot saadaan mahdollisimman nopeasti vastaanottajille.

    • Lähetysaika: PDF-aineistot, jotka saapuvat massatulostuspalveluun ennen klo 24:00, siirtyvät tulostukseen vielä saman yön aikana.
    • Postitus: Yön aikana tulostetut kirjeet luovutetaan jakeluun seuraavana arkiaamuna.

    Jakeluyhtiöt ja toimitusaika

    Maventan tulostuspalveluntarjoaja käyttää kirjeiden toimittamiseen kahta jakeluyhtiötä:

    • Posti
    • Jakeluyhtiö Suomi Oy (JYS)

    📅 Huomioi jakeluaika:  Toimitusaika riippuu valitusta kirjeluokasta. Kotimaan kirjeitä lähettäville suomalaisille yrityksille on kaksi vaihtoehtoa: Priority ja Economy.  Voit tarkistaa tarkemmat ja ajantasaiset toimitusaikataulut suoraan käytettävän jakeluyhtiön omilta verkkosivuilta.

    Ohje PDF-aineistojen lähettämiseen

    Seuraa näitä ohjeita, kun haluat lähettää aineistoja massatulostuspalvelun kautta:

    Vaihe 1: Kirjaudu palveluun

    1. Kirjaudu sisään Maventa-tilillesi.
    2. Valitse yläpalkista Dashboard.
    3. Valitse vasemman laidan pikalinkeistä Massatulostuspalvelu. Sivu avautuu uuteen välilehteen osoitteessa payslip.maventa.com/login
    4. Kirjaudu sisään samoilla tunnuksilla kuin Maventaan (tai erikseen luoduilla tunnuksillasi).

    Vaihe 2: Lähetä aineisto

    1. Varmista, että tiedostosi on ZIP-pakattu ja sisältää PDF-tiedostoja (yksi kirje per PDF-tiedosto).
    2. Siirry lähetyssivulle ja valitse tietokoneeltasi haluamasi ZIP-tiedosto.
    3. Valitse tarvittavat asetukset:
      • Väritulostus (kyllä/ei)
      • Kirjeluokka: Economy tai Priority (kotimaan lähetykset)
    4. Klikkaa Lähetä. Ruudulle ilmestyy OK-viesti, kun lähetys on onnistunut.

    Vaihe 3: Seuraa lähetyksen tilaa

    • Voit palata lähetyslistaukseen klikkaamalla "Takaisin listaukseen". Täältä näet kaikki lähetetyt tiedostot ja niiden senhetkisen tilan.
    • Kun tulostuspalvelu on tulostanut kirjeesi, saat siitä automaattisen vahvistuksen sähköpostiisi.

     

    Palveluntarjoaja ei vastaa sellaisten kirjeiden välityksestä, joiden asettelu tai osoitekentät on muotoiltu väärin.