Ropos purrings- og inkassotjenester
Nordisk løsning for håndtering av forsinkede betalinger
Optimaliser kontantstrømmen og reduser betalingsforsinkelser med en fullt integrerte påminnelses- og innkrevingstjeneste. Tjenestene er tilgjengelige på tvers av de nordiske landene og onboarding er enkelt: kundene dine kan aktivere den direkte gjennom systemet ditt.
Optimaliser kontantstrømmen, minimer forsinkelser
En sømløst integrerte løsning for håndtering av forsinkede betalinger gir en effektiv og sammenhengende flyt fra forfalt faktura til purring og eventuell inkasso. Data overføres automatisk gjennom Maventas API, og kundene dine kan følge alle statusoppdateringer direkte i systemet ditt. Tjenesten leveres i samarbeid med Ropo Group.
Viktigste fordeler
En systematisk purreprosess er en effektiv måte å øke kontantstrømmen og påvirke kundenes betalingsatferd. Med Ropos løsning beholder du full kontroll, samtidig som manuelt arbeid reduseres gjennom automatiserte purringer og innfordringsløp.
Optimalisert kontantstrøm
-
Systematisk utsendelse av purringer
-
Automatisert overvåking av betalinger
-
Automatiserte terskler for videre oppfølging/inkasso
-
Rask og korrekt avstemming av innbetalinger
Full oversikt og kontroll
-
Statusoppdateringer steg for steg i systemet ditt
-
Oppgavevarsler og e-postpåminnelser når noe krever oppfølging
-
Bekreftelsesprosess før rettslig inkasso
Høykvalitetstjeneste
-
Innebygd compliance (regelverksetterlevelse) i de nordiske markedene
-
Tilgjengelig kundeservice for både deg, din organisasjon og dine kunder
-
Brukes av over 11 000 kunder, med dokumenterte resultater over tid
Én løsning i hele Norden
-
Én leverandør for purring og inkasso på tvers av Norden
-
Harmoniserte prosesser og praksis mellom land
-
Støtte for virksomhet og vekst på tvers av landegrenser
Enkelt å komme i gang
-
Skalerbar på tvers av systemer, forretningområder og land
-
Lav terskel for digital aktivering
Slik fungerer løsningen
Aktivering av tjenesten
Kundene dine kan enkelt begynne aktiveringen fra programvaren din.
Send fakturaer gjennom Maventa
Kundene kan bruke den vanlige fakturaprosessen gjennom Maventa API for alle leveringskanaler.
Overføring av data til Ropo
Informasjon om forfalte fakturaer overføres til Ropo Maventa's API. Kundene dine velger hvilke fakturaer som skal følges opp videre. Deretter sendes dataene sømløst over, og purringer går automatisk ut.
Purringer
Ropo sender purringer basert på mottatt fakturadata. Dersom den opprinnelige distribusjonskanalen støtter purring, benyttes samme kanal. Hvis ikke, sendes purringen på papir.
Inkasso
Dersom fakturaen fortsatt ikke betales etter purring, går saken automatisk videre til inkasso. Ved behov for rettslig inkasso innhentes din bekreftelse. Tjenesten dekker hele innfordringsløpet.
Rapportering og kommunikasjon
Statusoppdateringer sendes direkte tilbake til systemet ditt, slik at kundene dine til enhver tid har oversikt. Oppgaver, e-postvarsler og rapporter sendes ved viktige milepæler eller når det kreves handling eller godkjenning fra din side.
Nøkkelfunksjonalitet
Kontrollert purringsløp
Komplett inkassoprosess
Frivillig inkasso, rettslig inkasso, overvåkning og internasjonal innfordring
Overvåking av betalinger gjennom hele oppfølgingsløpet
Multikanalsdistribusjon
Statusoppdateringer direkte i systemet ditt
Oppgavevarsler i Ropo UI
Automatiske e-postvarsler
Ved nye oppgaver og progresjon i inkassosak
Automatiserte rapporter
For oppgjør og oversendte saker
Anbefalinger knyttet til tap på krav
Kundeservice tilgjengelig gjennom hele løpet
API-løsning for programvareleverandører
Aktiver en helhetlig løsning for hele prosessen fra faktura til betaling direkte i systemet ditt
Gi kundene dine en effektiv og sammenhengende fakturaflyt, støttet av automatisering, sterke rapporteringsmuligheter og profesjonell kundeservice.
Integrasjonen og onboardingen er enkel for deg og kundene dine. Kunden trenger kun å opprette fakturaen og velge hvilke forfalte krav som skal følges opp videre. Maventa håndterer distribusjonen, og Ropo tar seg automatisk av purring og inkasso.
Bruker du allerede Maventa gjennom programvarepartneren vår?
Oppgrader fakturaprosessene dine med Ropos løsning for oppfølging av forfalte krav
Dersom programvareleverandøren din har aktivert Ropos løsning for oppfølging av forsinkede betalinger gjennom Maventa, kan du aktivere tjenesten direkte i systemet ditt. Start aktiveringsprosessen, legg inn nødvendig informasjon og signer avtalen. Tilkoblingen til tjenesten skjer automatisk, og løsningen er klar til bruk.
Markedsledende teknologi og tjenester for sterkere kontantstrøm
Optimaliser kontantstrømmen og minimer betalingsforsinkelser med en fullt integrerte purre- og inkassotjeneste. Gjennom automatisering, statusrapportering i sanntid og solid kundeservice sikrer vi en sømløs opplevelse for både virksomheten din og for kundene dine.