Pankkiverkkoyhteys

• Mikä on pankkiverkkoyhteys?
• Pankkiverkkoyhteyden aktivoiminen
• Laskujen lähettäminen ja vastaanottaminen
• Pankkiverkko ja liitteet

Mikä on pankkiverkkoyhteys?

Pankkiverkkoyhteys mahdollistaa verkkolaskujen lähettämisen ja vastaanottamisen sellaisten toimittajien kanssa, jotka käyttävät pankkioperaattoria (esim. Danske Bank). Tämä maksuton lisäpalvelu laajentaa Maventan kautta kulkevan verkkolaskutuksen kattavuutta.

Kuluttajalaskujen (e-lasku) lähettäminen verkkopankkiin edellyttää seuraavia asioita:

• Laskutusohjelmassa on valmius kuluttajalaskujen luomiseen
• Laskuttajailmoitukset on luotu
• Pankkiverkkoyhteys on aktivoitu Maventa-tilillä

Pankkiverkkoyhteyden aktivoiminen

Maventa-tilin kautta lähetettävä ja vastaanotettava laskuliikenne edellyttää aktiivista pankkiverkkoyhteyttä. Yhteyden aktivoitumistapa riippuu siitä, milloin Maventa-tili on rekisteröity.

Automaattinen aktivointi

Maventa-tilit, jotka on rekisteröity vuoden 2022 lopun jälkeen, sisältävät automaattisesti aktivoituvan pankkiverkkoyhteyden. Tällöin erillisiä toimenpiteitä ei yleensä tarvita, vaan palvelu on valmis laskuliikenteeseen heti rekisteröinnin jälkeen.

Milloin yhteys on aktivoitava manuaalisesti?

Jos huomaat, ettei yhteys ole aktiivinen tai tili on rekisteröity ennen vuoden 2022 loppua, huomioi seuraavat asiat:

• Ennen laskutusta: Pankkiverkkoyhteys on oltava aktivoituna ennen kuin laskuja voidaan lähettää tai vastaanottaa pankkiverkon kautta.
• Aktivointiprosessi: Jos yhteys ei ole päällä, se tulee aktivoida Maventan asetuksista.

Tarkistuslista käyttäjälle

1. Tarkista rekisteröintiajankohta: Onko tili luotu vuoden 2022 jälkeen?
2. Varmista tilan status: Tarkista Maventa-asetuksista, onko pankkiverkkoyhteys merkitty aktiiviseksi.
3. Aktivoi tarvittaessa: Tee aktivointi ennen ensimmäisen laskun lähettämistä varmistaaksesi häiriöttömän laskuliikenteen.

Avauspyynnön tekee Maventa-tilin pääkäyttäjä (ADMIN) henkilökohtaisen tunnistautumisen kautta:

1. Kirjaudu Maventa-tilille ja valitse yläpalkista Asetukset.
2. Valitse vasemmasta reunasta Lisäpalvelut > Pankkiverkkoasetukset.
3. Syötä sähköpostiosoitteesi tunnistautumista varten ja valitse Avaa pankkiverkkoyhteys.
4. Järjestelmä näyttää tilan Pankkiverkkoyhteyden avaus on kesken, kunnes aktivointi on valmis.
5. Avaa sähköpostiisi saapunut Visma Sign -kutsu ja käytä siinä olevaa aktivointilinkkiä sekä salasanaa (linkki on voimassa muutaman päivän).
6. Syötä salasana, lue avautuva asiakirja uudessa välilehdessä ja palaa allekirjoitussivulle.
7. Suorita allekirjoitus henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
8. Kun asiakirja on allekirjoitettu, saat vahvistuksen sähköpostitse. Pankkiverkkoyhteys avautuu noin viikon kuluessa. Aktivoinnista ilmoitetaan sähköpostitse, sinun määrittämään sähköpostiosoitteen avauksen yhteydessä. 

Laskujen lähettäminen ja vastaanottaminen

Pankkiverkkoasiakkaiden verkkolaskuosoitteet ovat usein IBAN-muodossa (esim. FI1231231232312). Syötä osoite aina ilman välilyöntejä. Osoitteet voi tarkistaa Maventan haku-työkalusta, julkisista rekistereistä tai suoraan vastaanottajalta.

Lähettäminen

• Ilmoita vastaanottajan verkkolaskuosoite.
• Lisää laskuaineistoon vastaanottajan operaattoritunnus, jos se on tiedossa.

Vastaanottaminen

Jos haluat vastaanottaa laskuja pankkiverkosta, ilmoita toimittajalle:

• Verkkolaskuosoite: Normaali OVT-tunnuksesi.
• Välittäjätunnus (Operaattori): DABAFIHH (tavanomaisen MAVENTA-tunnuksen sijaan).

Pankkiverkko ja liitteet

Pankkiverkon tekniset rajoitukset estävät laskukuvien ja liitteiden välittämisen samalla tavalla kuin muilla operaattoreilla.

Jos vastaanottajan verkko ei tue liitteitä, Maventa poistaa ne automaattisesti laskulta ja korvaa ne uniikilla linkillä. Linkki lisätään Finvoice-aineiston <InvoiceUrlText>-kenttään.

• Vastaanottaja noutaa liitteet klikkaamalla linkkiä, joka johtaa Maventan esilläpitopalveluun.

• Linkki on voimassa 90 päivää. Tämän jälkeen vastaanottajan on oltava suoraan yhteydessä laskuttajaan liitteiden saamiseksi.