Dags att digitalisera ditt programvaruerbjudande på riktigt: jämför e-fakturering med PDF:er!
Precis som med musiklyssnande finns det mer än ett sätt att hantera fakturor. Du kan fortfarande lyssna på din favoritlåt från en CD-spelare; det kräver givetvis att du först väntar på att albumet släpps, hämtar det från skivaffären och hoppar över låtar tills du hittar rätt. Åh, och damma av dina gamla hörlurar; det går ju inte att köra trådlöst där.
För företag är e-fakturering vad streaming blev för musikindustrin – ett modernt, effektivt och säkert sätt att hantera flöden. Glöm PDF:er och papperskopior. Med e-fakturering erbjuder du dina kunder en smidigare, mer automatiserad faktureringsprocess som sparar både tid och resurser.
Men låt oss klargöra en sak direkt från början:
PDF är inte en e-faktura. Det är digitalt papper.
PDF är visserligen en digital faktureringsmetod, men bara det: digitalt papper som överförs via e-post. E-fakturor är äkta digital data. Den ena läser du, den andra bearbetar ditt system. Det är skillnaden.
Nu när det är avklarat – här är en genomgång av varför du inte ska vänta längre med att gå helt digitalt med ditt faktureringerbjudande:
Alla elektroniska dokument, ett system
Glöm att jonglera med flera system.
Med Maventas enda API ger du dina kunder ett modernt och pålitligt sätt att leverera elektroniska dokument, som fakturor och orderdokument för B2B, B2G och B2C. Du läste rätt, en API-integration som täcker alla elektroniska dokument transaktioner.
Oroa dig inte för internationell expansion – med e-fakturering får ditt företag smidiga och säkra gränsöverskridande anslutningar. Det blir enkelt för dina kunder att göra affärer med dig, oavsett var i världen de befinner sig.
Ta tillbaka tiden – och förbättra noggrannheten
Dagarna då fakturering var ett heltidsjobb är förbi.
E-fakturering eliminerar förlorade e-postmeddelanden, manuella fel och tråkig datainmatning samtidigt som det förbättrar noggrannheten. Jämfört med PDF:er eller skannade PDF:er innehåller e-fakturor större mängder och mer exakta data för att underlätta bokföring och godkännande.
Med e-fakturering kan dina kunder spara upp till 50% tid jämfört med att hantera pappersfakturor. Mer tid för tillväxt, mindre tid för att jaga papper – fysiskt eller digitalt.
Få betalt snabbare
E-postmeddelanden hamnar i skymundan. Papper försvinner. E-fakturor blir betalda.
Leverans i nära realtid till rätt system innebär 90% betalningar i tid och ett förbättrat kassaflöde. Realtidsspårning håller allt synligt, vilket innebär att inga fakturor försvinner igen.
Skydda ditt företag från bedrägeri
Med utvecklingen inom teknik kommer även cyberbrott att bli mer avancerade. Det blir bara svårare att upptäcka en bedräglig faktura.
E-fakturering erbjuder skydd för ditt företag genom säkra nätverk, kryptering och både spårbara och transparenta transaktioner. Maventa erbjuder till och med en extra säkerhetsnivå genom en Detect-tjänst som utför kontroller på inköpsfakturor och deras avsändare, vilket hjälper till att minska risker som att bedrägliga fakturor hamnar i betalning.
Jämför e-fakturering med PDF:er
Om du vill fördjupa dig i jämförelsen mellan e-fakturor och PDF:er har vi gjort jobbet åt dig.
Funktioner |
E-faktura |
|
Format |
Strukturerat, maskinläsbart format (t.ex. XML, UBL) | Ostrukturerat, mänskligt läsbart format |
Automatisering |
Stödjer automatisering, minskar manuell handläggningstid och fel | Kräver manuell inblandning för handläggning och datainmatning |
Datakorrekthet |
Minimerar mänskliga fel med automatiserad datainmatning | Benägen till fel på grund av manuell datainmatning |
Hastighet |
Omedelbar överföring och handläggning | Långsammare på grund av manuell hantering och handläggning |
Säkerhet |
Förbättrade säkerhetsfunktioner, kryptering och bedrägeribekämpning | Grundläggande säkerhet; kan lätt ändras utan avancerat skydd |
Interoperabilitet |
Integreras enkelt med olika bokförings- och affärssystem (ERP) | Begränsad interoperabilitet; kräver ofta konverteringsverktyg |
Spårning & rapportering |
Underlättar enkel spårning och revision med digitala register | Manuell spårning; kan vara mer besvärlig vid revisioner |
Efterlevnad |
Förenlig med EU:s regler för skatterapportering (ViDA) | Inte förenlig med de kommande EU-reglerna |
Så – är du redo att digitalisera faktureringen för dina kunder på riktigt? Låt oss göra det tillsammans!
Maventa har samarbetat med över 300 programvaruleverantörer för att ge företag över hela Europa en sömlös e-faktureringsupplevelse.
