Dit is wanneer externe oplossingen om de hoek kijken. Het juiste e-factureringssysteem kan moeiteloos geïntegreerd worden in uw software, zodat uw klanten en hun bedrijven profiteren van meer efficiëntie en veiligheid. Maar hoe weet u welk product het beste is? Er zijn immers zo veel opties om uit te kiezen. Laten we samen door dit proces lopen.
Het integreren van e-facturering in uw software biedt meer dan alleen een nieuwe functie. Zie het als een krachtige, strategische tool die de manier verandert waarop uw klanten hun transacties beheren. Vergeleken met traditionele factureringsmethoden zijn er bij e-facturering minder menselijke fouten, snellere betaalcycli en zelfs minder operationele kosten. Daarnaast zorgt het ervoor dat bedrijven in lijn met de richtlijnen blijven, wat compliancerisico’s vermindert. Dat klinkt heel goed, nietwaar?
Op het eerste gezicht lijken veel e-factureringsaanbieders misschien op elkaar. Zelfs het aanbod lijkt aanvankelijk moeilijk te onderscheiden. Dus wat zijn de kritieke factoren waar u goed naar moet kijken?
U moet op zoek gaan naar een systeem dat naadloos geïntegreerd kan worden binnen uw eigen systeemarchitectuur. De beschikbare methodes dienen bekend te zijn binnen uw ontwikkelingsteam. Doe geen concessies op het vlak van gebruikerservaring en accepteer niets minder dan een uitmuntend systeem.
Omdat de regelgeving voortdurend wordt aangepast, moet uw e-factureringspartner een proactieve speler zijn die ingebouwde compliance aanbiedt en deze onderhoudt. Hun expertise en infrastructuur moeten u en vooral uw klanten beschermen tegen mogelijke boetes.
Dat de beveiliging top moet zijn, spreekt voor zich. Richt u op robuuste beveiligingsmaatregelen en certificaten die de integriteit en vertrouwelijkheid van de transacties en gegevens van uw klanten waarborgen.
Naarmate uw bedrijf groeit en die van uw klanten ook, zal uw e-factureringssysteem het tempo bij moeten kunnen benen. Het systeem moet een verhoogd volume zonder enige problemen aankunnen, zonder dat er concessies moeten worden gedaan ten aanzien van de eerder vermelde factoren.
Goede ondersteuning kan het verschil maken. De beste partners bieden al tijdens het integratieproces uitstekende ondersteuning met korte wachttijden. Ook blijven ze u helpen bij vervolgstappen.
Ten slotte wilt u natuurlijk weten of u het beste systeem krijgt voor uw geld. Van maandelijkse abonnementen tot kosten per transacties: er zijn waarschijnlijk net zo veel prijsmodellen als partners. De beste systemen leveren niet alleen besparingen op, maar verhogen ook de omzet.
De juiste e-factureringspartner voldoet niet alleen aan uw technische vereisten, maar zet zich ook in om klanten tevreden te houden en voor de langetermijngroei. Afhankelijk van welk land of in welke landen u actief bent, hebt u waarschijnlijk al een heleboel opties om uit te kiezen.
Vindt u het lastig om de lijst met potentiële partners in te korten? Hier zijn een aantal overwegingen die kunnen helpen:
Als u tot hier bent gekomen, proficiat! U weet nu als geen ander hoe u een strategische zet kunt maken en e-facturering aan uw klanten kunt aanbieden. Onthoud dat het doel is om uw klanten een uitgebreid, veilig en efficiënt systeem te bieden dat niet alleen aansluit op uw huidige aanbod, maar het ook beter maakt dan het al is. We wensen u veel succes!
We willen onszelf niet al te veel op de borst kloppen, maar we zijn er bij Maventa trots op dat we meer dan 300 softwarepartners bedienen met een e-factureringssysteem van wereldklasse dat volgens ons aan alle eisen voldoet. Als u geïnteresseerd bent in overstappen, gaan we graag het gesprek aan.